El mejor software de análisis de brechas variará según la empresa y las métricas que deben determinarse. Muchos programas de análisis de brechas ayudan a los usuarios a comparar el desempeño real de una empresa con su desempeño potencial. El propósito del análisis de brechas es determinar las diferencias, o brechas, entre los recursos que una empresa tiene a su disposición y los recursos que necesita para lograr sus metas y objetivos. Un programa de software de análisis de brechas debería poder proporcionar a los usuarios una comparación paralela de los recursos necesarios y disponibles, y permitir a los usuarios realizar evaluaciones basadas en los resultados. Una vez que se hayan realizado las evaluaciones, el usuario podrá crear un plan que, con suerte, reducirá la brecha entre la posición actual de la empresa y sus objetivos futuros.
Aunque existen numerosos programas de software de análisis de brechas disponibles en el mercado, uno de los programas más populares es simplemente una hoja de cálculo de análisis de brechas. Esta forma básica de software de análisis de brechas es extremadamente versátil y compatible en múltiples plataformas. La hoja de cálculo sirve como una forma efectiva para que los usuarios registren datos de cada área comercial medida y obtengan una representación visual de los pasos inmediatos que deben tomarse para lograr objetivos futuros.
Los programas de software de análisis de brechas patentados están diseñados específicamente para medir indicadores clave de rendimiento, puntajes de rendimiento y niveles de ingresos populares. El beneficio de un programa de software patentado es que ha sido creado para llevar a cabo una amplia variedad de análisis de brechas sin ninguna aportación técnica del usuario. El aspecto negativo de este tipo de software es que rara vez un programa proporciona todas las métricas necesarias para cada empresa que lo utiliza. Esta falta de personalización puede ser perjudicial para algunos propósitos y las empresas que eligen usar una aplicación de software de análisis de brechas patentada deben asegurarse de que tenga la capacidad de personalizarse para sus necesidades específicas.
Un programa de software de análisis de brechas eficiente debería ser capaz de compilar una variedad de datos y brindar a sus usuarios la información crítica necesaria para crear un plan de acción viable para cumplir con los objetivos futuros. El mejor software de análisis de brechas puede venir en forma de hoja de cálculo, encuesta o programa de software propietario. El único requisito importante para este tipo de programa de software es que pueda representar visualmente el plan del negocio y las brechas de recursos relacionadas.
Inteligente de activos.