Los planes de gesti?n de cambios deben ser atendidos por cada empresa, y deben abordar las necesidades de la empresa y sus empleados durante el momento del cambio. Las partes de un plan de gesti?n de cambios incluyen la planificaci?n financiera, la planificaci?n log?stica, la planificaci?n de la fuerza laboral y la planificaci?n psicol?gica. Cada parte de un plan de gesti?n de cambios es esencial para su ?xito, y a menudo se encontrar? realizando los cuatro tipos de planificaci?n a la vez para coordinar mejor el cambio. Un paso esencial en cualquier plan de gesti?n de cambios eficaz es crear una holgura para el error, que puede incluir una holgura financiera o tiempo adicional para hacer frente a problemas inesperados en el cambio.
Los primeros pasos simples al dise?ar un plan de gesti?n del cambio incluyen establecer objetivos e hitos para medir el ?xito. Los objetivos pueden incluir el presupuesto, las fechas proyectadas para completar el cambio y los beneficios estimados que la empresa deber?a recibir al realizar el cambio. Establecer metas financieras e hitos en la l?nea de tiempo puede ayudar a dirigir y medir el progreso del cambio. Aseg?rese de reservar tiempo en su plan para los procesos que tardan en completarse, como la producci?n de materiales o productos necesarios para el cambio, o cambios f?sicos como el traslado o la remodelaci?n.
Otra parte importante de un plan de gesti?n del cambio es hacer que los recursos f?sicos para el cambio est?n disponibles en la etapa de cambio en la que se necesitan. Por ejemplo, si est? capacitando a algunos asociados en un nuevo programa de computadora, y la entrega de la computadora no llega a tiempo para que los administradores de su red pongan el sistema en l?nea para la capacitaci?n, esto puede crear demoras que afectan el ?xito general del plan de gesti?n de cambios . La planificaci?n de recursos tambi?n puede incluir la planificaci?n de la mano de obra necesaria para el trabajo f?sico relacionado con el cambio, como mover muebles o instalar cub?culos dentro de un edificio de oficinas.
No implemente un cambio antes de trazar los detalles financieros del cambio. Use los registros contables de su empresa para tener una idea clara de las finanzas de la empresa que van a realizar el cambio. Esto no solo lo ayudar? a planificar los gastos durante el cambio, sino que tambi?n lo ayudar? a determinar si la implementaci?n del cambio fue exitosa. Entrar en un cambio puede ser catastr?fico para una empresa si no tiene suficiente dinero para financiar el cambio por completo. Al presupuestar y planificar detalles financieros para un cambio, puede ayudar a protegerse contra los errores de dinero durante el cambio que pueden afectar la producci?n e interrumpir el curso de su negocio.
Aunque involucra m?s aspectos emocionales que el sentido comercial, es esencial dedicar tiempo a los impactos humanos y psicol?gicos del cambio para hacer un plan efectivo. Cuando las personas son introducidas al cambio, necesitan ser capacitadas para usar el nuevo sistema. A menudo pueden estresarse y pueden resistir el cambio directamente o al negarse a usar el nuevo sistema. La prevenci?n de problemas humanos con el cambio comienza con una comunicaci?n efectiva. La comunicaci?n efectiva incluye reuniones regulares que ocurren al menos una vez a la semana, capacitaci?n efectiva con comentarios y una puerta abierta a la comunicaci?n personal con los empleados que tienen problemas con el cambio.
Inteligente de activos.