Hay varios métodos que se pueden utilizar para imprimir en una máquina de fax, según el tipo de máquina de fax y su relación con la computadora que se utilice. Si la máquina de fax está conectada a la computadora, entonces el sistema operativo o el controlador de fax generalmente permitirá que la unidad se use como un dispositivo de impresión estándar, como una impresora de computadora normal. En el caso de una máquina de fax que no está conectada a la computadora a través de cables o una señal inalámbrica, o que está en una ubicación completamente diferente, es necesario usar un software de fax y un faxmodem para marcar la máquina y enviar el documento a través del protocolos de fax estándar. Alternativamente, si la máquina de fax es parte de una red remota, entonces podría ser posible conectarse a la red externa e imprimir en una máquina de fax de forma remota. También existen fuentes en línea que aceptan documentos o imágenes digitales y los envían a una máquina de fax, eliminando la necesidad de un fax módem para imprimir en una máquina de fax.
Muchas máquinas de fax son parte de una máquina de oficina de usos múltiples, lo que significa que la máquina está diseñada para funcionar como una impresora estándar, así como como un fax o un escáner. Para imprimir en una máquina de fax como esta, todo lo que se requiere son los controladores adecuados para la unidad. Para muchos sistemas operativos, la impresión en un dispositivo se abstrae, por lo que siempre que la máquina de fax esté seleccionada en un cuadro de diálogo de impresión como dispositivo de salida, se puede utilizar como impresora estándar.
Puede resultar más complejo imprimir en una máquina de fax que no está diseñada como dispositivo periférico de usos múltiples. Algunos modelos, especialmente los modelos más antiguos con conexiones en serie, no admiten la impresión directa desde una computadora. En estos casos, la única forma de imprimir en la máquina es llamarla a través de un faxmodem.
En los casos en los que la computadora no esté conectada a la máquina de fax, o la máquina esté en otra área, será necesario llamar a la máquina de fax. Para imprimir en una máquina de fax de forma remota desde una computadora, se necesitan un fax módem y una línea telefónica estándar. Casi todos los módems tienen capacidad de fax, lo que significa que pueden realizar el protocolo de enlace de hardware necesario para enviar y recibir información de fax. Las líneas telefónicas pueden tener problemas si llevan una señal de línea de abonado digital (DSL) o si son líneas de Protocolo de voz sobre Internet (VoIP), que no siempre utilizan los tonos de marcación estándar necesarios y pueden requerir un filtro para funcionar. Mediante el uso de software de fax, los documentos se pueden convertir en imágenes y luego enviar a la máquina de fax, que imprimirá la imagen una vez que se reciba.