No hay requisitos espec?ficos para convertirse en un controlador de documentos, pero puede ser ?til tener un t?tulo universitario, experiencia en la industria y habilidades con equipos y sistemas de oficina. Los controladores de documentos son responsables de administrar los documentos en una empresa u organizaci?n, trabajo que puede requerir una serie de habilidades diferentes, dependiendo de la industria. Las diferentes compa??as pueden especificar calificaciones particulares que esperan de los solicitantes y puede ser ?til revisar las ofertas de trabajo en una industria determinada para obtener m?s informaci?n sobre las expectativas generales.
Una persona que planea trabajar como controlador de documentos puede considerar un t?tulo universitario en un tema como negocios, matem?ticas o comunicaciones. Algunas organizaciones tienen programas de capacitaci?n para preparar a las personas espec?ficamente para carreras de control de documentos, incluidos programas de certificaci?n que brindan capacitaci?n espec?fica en industrias particulares. Esto puede ser ?til para las personas que desean trabajar en material confidencial o sensible, como registros m?dicos, donde el conocimiento de las leyes relevantes y de la industria es fundamental.
Por lo general, no se requieren t?tulos universitarios para convertirse en un controlador de documentos, pero pueden ayudar. Mientras est? en la universidad, las pasant?as pueden ayudar a las personas a adquirir conocimiento de una industria, as? como experiencia en el ?rea de control de documentos. Tambi?n es posible comenzar a trabajar directamente en una industria sin un t?tulo, bajo la supervisi?n de un controlador de documentos principal que puede proporcionar capacitaci?n en el trabajo. Las personas en este puesto pueden considerar cursos de capacitaci?n adicionales para desarrollar habilidades y calificaciones que pueden conducir a promociones.
En algunos casos, las empresas esperan certificaciones espec?ficas de los solicitantes para estos puestos. Puede ser necesario recibir certificaci?n en un sistema espec?fico para convertirse en un controlador de documentos, o tomar cursos para familiarizarse con los problemas legislativos. Algunas industrias, como la industria financiera, est?n sujetas a fuertes regulaciones, muchas de las cuales rodean las pr?cticas de documentaci?n. Las empresas quieren controladores con la formaci?n y experiencia adecuadas para evitar infringir la ley.
La experiencia en la industria tambi?n debe combinarse con la asistencia a conferencias y otros eventos para desarrollar contactos profesionales y conocer nuevos desarrollos. Una vez que alguien se ha convertido en un controlador de documentos, los est?ndares preferidos pueden cambiar, y es necesario mantenerse al d?a con ellos para ofrecer los mejores servicios a un empleador. Las organizaciones comerciales y otros grupos brindan oportunidades tales como talleres, revistas y conferencias para permitir que las personas aprendan m?s sobre los avances en el control de documentos y las regulaciones propuestas que podr?an afectar sus industrias.