No hay requisitos específicos para convertirse en un controlador de documentos, pero puede ser útil tener un título universitario, experiencia en la industria y habilidades con equipos y sistemas de oficina. Los controladores de documentos son responsables de administrar los documentos en una empresa u organización, trabajo que puede requerir una serie de habilidades diferentes, dependiendo de la industria. Las diferentes compañías pueden especificar calificaciones particulares que esperan de los solicitantes y puede ser útil revisar las ofertas de trabajo en una industria determinada para obtener más información sobre las expectativas generales.
Una persona que planea trabajar como controlador de documentos puede considerar un título universitario en un tema como negocios, matemáticas o comunicaciones. Algunas organizaciones tienen programas de capacitación para preparar a las personas específicamente para carreras de control de documentos, incluidos programas de certificación que brindan capacitación específica en industrias particulares. Esto puede ser útil para las personas que desean trabajar en material confidencial o sensible, como registros médicos, donde el conocimiento de las leyes relevantes y de la industria es fundamental.
Por lo general, no se requieren títulos universitarios para convertirse en un controlador de documentos, pero pueden ayudar. Mientras está en la universidad, las pasantías pueden ayudar a las personas a adquirir conocimiento de una industria, así como experiencia en el área de control de documentos. También es posible comenzar a trabajar directamente en una industria sin un título, bajo la supervisión de un controlador de documentos principal que puede proporcionar capacitación en el trabajo. Las personas en este puesto pueden considerar cursos de capacitación adicionales para desarrollar habilidades y calificaciones que pueden conducir a promociones.
En algunos casos, las empresas esperan certificaciones específicas de los solicitantes para estos puestos. Puede ser necesario recibir certificación en un sistema específico para convertirse en un controlador de documentos, o tomar cursos para familiarizarse con los problemas legislativos. Algunas industrias, como la industria financiera, están sujetas a fuertes regulaciones, muchas de las cuales rodean las prácticas de documentación. Las empresas quieren controladores con la formación y experiencia adecuadas para evitar infringir la ley.
La experiencia en la industria también debe combinarse con la asistencia a conferencias y otros eventos para desarrollar contactos profesionales y conocer nuevos desarrollos. Una vez que alguien se ha convertido en un controlador de documentos, los estándares preferidos pueden cambiar, y es necesario mantenerse al día con ellos para ofrecer los mejores servicios a un empleador. Las organizaciones comerciales y otros grupos brindan oportunidades tales como talleres, revistas y conferencias para permitir que las personas aprendan más sobre los avances en el control de documentos y las regulaciones propuestas que podrían afectar sus industrias.