Un gerente de compras senior supervisa el proceso de adquisición de una empresa. Establece las políticas y procedimientos mediante los cuales el personal puede comprar bienes y servicios de proveedores autorizados. Como gerente sénior, es responsable del buen funcionamiento de la adquisición de la empresa de los bienes y servicios que necesita para operar, incluida la planificación de procesos, licitación de licitaciones, adjudicación de contratos y evaluación.
La adquisición es la formalización del proceso de compra de una organización. En lugar de permitir que el personal realice compras de varias fuentes a su propia discreción, la compañía crea un grupo de proveedores autorizados a partir de los cuales el personal puede realizar compras. Esto le permite a la empresa negociar los mejores precios, establecer un nivel constante de calidad y evitar conflictos de intereses. Además, la adquisición agiliza las compras, ya que los proveedores autorizados se colocan en una base de datos de la empresa y se gestionan de forma centralizada.
El departamento de compras o compras de la compañía generalmente está dirigido por un gerente de compras senior que supervisa a un personal de agentes o gerentes de compras. Este gerente superior es responsable de establecer las políticas y procedimientos de compra de la compañía, que generalmente están codificados en un manual de la compañía. Se espera que se mantenga al tanto de las mejores prácticas en el campo de las adquisiciones e implemente esos estándares dentro del sistema de compras de la compañía. El gerente de compras senior también a menudo maneja la capacitación del personal del departamento de compras y la educación del personal regular en el procedimiento de compra adecuado.
Funcionalmente, el gerente de compras senior y su personal son responsables de desarrollar fuentes de suministro en respuesta a las necesidades del negocio. Debe establecer un sistema para identificar las necesidades de compra de la empresa de manera continua, y luego investigar proveedores que puedan satisfacer esas necesidades. El proceso de identificación de nuevas fuentes de compra continúa incluso después de haber seleccionado un proveedor. También existe la posibilidad de que un nuevo proveedor pueda ofrecer un mejor precio o una mercancía de mayor calidad, por lo que el gerente de compras senior debe estar familiarizado con las opciones más actuales.
Los gerentes senior de compras también supervisan todo el flujo de trabajo de adquisiciones. Esto incluye la planificación de compras, haciendo que los detalles de las necesidades de compra de la compañía estén disponibles para los proveedores para licitar y adjudicar contratos. El gerente senior probablemente se involucrará personalmente con las negociaciones para solidificar los términos del contrato, asegurando que la empresa reciba el mejor precio posible.
En la parte final, los gerentes de compras en el nivel superior tienden a participar en la evaluación de los proveedores una vez que se ha adjudicado el contrato. El gerente de compras senior se asegura de que los proveedores aprobados cumplan con las disposiciones de costos, el cronograma de entrega y los estándares de calidad que se especifican en el contrato. Supervisa la satisfacción del personal con los proveedores aprobados y desarrolla un sistema de calificación para que exista un mecanismo cuantitativo para evaluar el desempeño cuando el contrato de un proveedor se renueva.