Un gerente de compras senior supervisa el proceso de adquisici?n de una empresa. Establece las pol?ticas y procedimientos mediante los cuales el personal puede comprar bienes y servicios de proveedores autorizados. Como gerente s?nior, es responsable del buen funcionamiento de la adquisici?n de la empresa de los bienes y servicios que necesita para operar, incluida la planificaci?n de procesos, licitaci?n de licitaciones, adjudicaci?n de contratos y evaluaci?n.
La adquisici?n es la formalizaci?n del proceso de compra de una organizaci?n. En lugar de permitir que el personal realice compras de varias fuentes a su propia discreci?n, la compa??a crea un grupo de proveedores autorizados a partir de los cuales el personal puede realizar compras. Esto le permite a la empresa negociar los mejores precios, establecer un nivel constante de calidad y evitar conflictos de intereses. Adem?s, la adquisici?n agiliza las compras, ya que los proveedores autorizados se colocan en una base de datos de la empresa y se gestionan de forma centralizada.
El departamento de compras o compras de la compa??a generalmente est? dirigido por un gerente de compras senior que supervisa a un personal de agentes o gerentes de compras. Este gerente superior es responsable de establecer las pol?ticas y procedimientos de compra de la compa??a, que generalmente est?n codificados en un manual de la compa??a. Se espera que se mantenga al tanto de las mejores pr?cticas en el campo de las adquisiciones e implemente esos est?ndares dentro del sistema de compras de la compa??a. El gerente de compras senior tambi?n a menudo maneja la capacitaci?n del personal del departamento de compras y la educaci?n del personal regular en el procedimiento de compra adecuado.
Funcionalmente, el gerente de compras senior y su personal son responsables de desarrollar fuentes de suministro en respuesta a las necesidades del negocio. Debe establecer un sistema para identificar las necesidades de compra de la empresa de manera continua, y luego investigar proveedores que puedan satisfacer esas necesidades. El proceso de identificaci?n de nuevas fuentes de compra contin?a incluso despu?s de haber seleccionado un proveedor. Tambi?n existe la posibilidad de que un nuevo proveedor pueda ofrecer un mejor precio o una mercanc?a de mayor calidad, por lo que el gerente de compras senior debe estar familiarizado con las opciones m?s actuales.
Los gerentes senior de compras tambi?n supervisan todo el flujo de trabajo de adquisiciones. Esto incluye la planificaci?n de compras, haciendo que los detalles de las necesidades de compra de la compa??a est?n disponibles para los proveedores para licitar y adjudicar contratos. El gerente senior probablemente se involucrar? personalmente con las negociaciones para solidificar los t?rminos del contrato, asegurando que la empresa reciba el mejor precio posible.
En la parte final, los gerentes de compras en el nivel superior tienden a participar en la evaluaci?n de los proveedores una vez que se ha adjudicado el contrato. El gerente de compras senior se asegura de que los proveedores aprobados cumplan con las disposiciones de costos, el cronograma de entrega y los est?ndares de calidad que se especifican en el contrato. Supervisa la satisfacci?n del personal con los proveedores aprobados y desarrolla un sistema de calificaci?n para que exista un mecanismo cuantitativo para evaluar el desempe?o cuando el contrato de un proveedor se renueva.