Primero en entrar, primero en salir (FIFO) es un método común de valoración de inventario que brinda varias ventajas a las empresas, que incluyen mayores montos de ganancias brutas, un mayor valor de inventario en el balance general y menos oportunidades para cancelaciones de inventario obsoletas. La valoración de inventario es un concepto contable importante para las empresas. Las empresas utilizan diferentes métodos de valoración basados en la política interna de la empresa y el tipo de inventario vendido a los consumidores. FIFO requiere que las compañías vendan el inventario más antiguo primero de la cuenta de inventario financiero de la compañía. Las empresas a menudo mantienen registros detallados en su libro de contabilidad para seguir este principio.
Las compañías que compran inventario en varios momentos durante el año deben mantener registros individuales para cada compra. Los artículos se registran en el libro de contabilidad en la fecha y el costo real pagado por cada artículo. Al vender el inventario, los procedimientos de contabilidad FIFO eliminarán primero los artículos más antiguos, aunque los artículos físicos reales no representen los artículos más antiguos en el almacén. Muchas compañías no realizan un seguimiento del inventario más antiguo y más nuevo a menos que haya un alto riesgo u obsolescencia o deterioro involucrado con el inventario. Este método de valoración se centra principalmente en el libro de contabilidad de la empresa.
En teoría, la venta de inventarios más antiguos primero generalmente elimina el inventario más barato de la cuenta de activos de inventario de la compañía al costo de los bienes vendidos. Debido a que el beneficio bruto es el ingreso neto por ventas menos el costo de los bienes vendidos, FIFO da como resultado montos de beneficio bruto más altos. Si bien algunos críticos en la profesión contable no prefieren la valoración del inventario FIFO por este motivo, el método proporciona a las empresas una ventaja significativa al informar los resultados financieros a las partes interesadas comerciales internas y externas.
Un mayor valor de inventario en el balance general de una empresa generalmente aumenta el valor económico de la empresa y mejora el análisis de la relación financiera. El valor económico a menudo representa los activos totales de una empresa menos los pasivos totales. Un número positivo indica que la empresa tiene un mayor valor económico en el entorno empresarial. El inventario puede representar un gran activo en el balance de la empresa. Los propietarios y gerentes de empresas suelen realizar un análisis de la relación financiera para evaluar la capacidad de su empresa para cumplir con las obligaciones financieras a corto plazo. Los grandes saldos de inventario son un activo corriente que mejora los índices financieros de la compañía relacionados con el cumplimiento de las obligaciones financieras a corto plazo.
FIFO puede ayudar a las empresas a tener saldos más bajos de inventarios obsoletos en su libro de contabilidad. La eliminación constante de inventarios más antiguos garantiza que los productos con la mayor probabilidad de obsolescencia serán eliminados del libro mayor. Una empresa con grandes cantidades de inventario obsoleto que no se puede vender debe cancelar esta cantidad contra los ingresos netos de la empresa. Si bien esta amortización reduce la responsabilidad fiscal de la empresa, las partes interesadas comerciales externas deben verla como una debilidad en el proceso de gestión de inventario de la empresa.
Inteligente de activos.