Hay varias razones por las cuales la planificación de recursos empresariales (ERP) puede ser beneficiosa para una organización. Este tipo de sistema de software integrado proporciona una visión integral de varios departamentos de una organización, lo que puede permitir a los empleados mejorar las operaciones actuales y futuras en todos los niveles. Los principales beneficios de ERP incluyen una mayor facilidad en las operaciones diarias, ahorro de costos, mejor desempeño de la compañía y una visión estratégica más efectiva. Estos beneficios se pueden encontrar dentro y entre los diferentes departamentos y en toda una organización.
Uno de los principales beneficios de ERP es la administración diaria más fácil de una organización. Con acceso a información en tiempo real, los empleados están en mejores condiciones para tomar decisiones de forma rápida y precisa. Los departamentos como recursos humanos, finanzas y manufactura pasan menos tiempo comunicándose entre sí, porque todos pueden obtener información de la misma fuente. Una mejor comunicación también reduce la cantidad de errores que desperdician tiempo y dinero dentro y entre los diferentes departamentos.
El potencial para ahorros significativos en los costos es uno de los beneficios más importantes de ERP. Con acceso a un sistema actualizado continuamente, los empleados pueden mantener un inventario más preciso. Un sistema ERP proporciona la información necesaria para planificar los gastos futuros con más eficiencia y proyectar fluctuaciones en las necesidades y recursos de la empresa. Un sistema centralizado también reduce la necesidad de personal adicional para rastrear, actualizar y comunicar información esencial.
Uno de los otros beneficios principales de ERP es el rendimiento mejorado de la empresa. Con información en tiempo real, los empleados pueden ayudar mejor a los clientes de manera rápida y eficiente, lo que ayuda a crear negocios de retorno. El sistema integral también proporciona información fácil sobre los problemas y ayuda en la investigación y la toma de decisiones efectiva.
ERP también puede ayudar a una empresa en la visión estratégica. Al brindar a los ejecutivos una visión integral de todas las funciones principales de la compañía, el sistema puede proporcionar la información necesaria para una planificación efectiva. Los beneficios estratégicos de ERP incluyen una mejor claridad financiera, una imagen detallada de las necesidades existentes y una recopilación diversa de información que puede proporcionar información sobre cómo la empresa debe gestionar las operaciones futuras. ERP también puede ayudar a los empleados a evitar posibles problemas con una planificación bien informada.
Inteligente de activos.