Los cierres de préstamos son supervisados por un cerrador, y los trabajos típicos de cierre de préstamos incluyen verificar la identidad de los firmantes y garantizar que los documentos del préstamo se hayan preparado correctamente. Los trabajos más cercanos a préstamos hipotecarios incluyen completar el trabajo del título y desembolsar fondos. Las instituciones financieras a menudo encargan a los oficiales de crédito que realicen trabajos de cierre de préstamos, pero las compañías de títulos generalmente contratan a personas específicamente para realizar cierres de préstamos.
Un originador de préstamos normalmente contacta a un cerrador cuando el proceso de suscripción de un préstamo se ha completado o está a punto de finalizar. El originador informa al cerrador de los trabajos de cierre de préstamos que son necesarios para el tipo particular de préstamo. La primera tarea de un cerrador es a menudo la programación del cierre. Los prestamistas también deben notificar a los prestatarios y prestamistas las sumas exactas de dinero requeridas al cierre.
El día del cierre, los primeros trabajos de cierre de préstamos están imprimiendo copias de los documentos del préstamo para todas las partes involucradas y verificando que las fechas, los montos monetarios y otros detalles clave enumerados en los documentos sean correctos. Si el oficial de préstamos está cerrando los préstamos que originaron, pueden fácilmente hacer referencias cruzadas de los documentos con sus propios archivos. Un prestamista que trabaje para un proveedor externo, como una compañía de títulos, debe ponerse en contacto con el originador del préstamo para asegurarse de que todos los aspectos del acuerdo de préstamo se detallen correctamente en los documentos de cierre. Los que cierran préstamos normalmente imprimen dos copias de los documentos; uno para el prestamista y otro para el prestatario.
Los prestatarios deben proporcionar el préstamo más cercano con una forma de identificación emitida por el gobierno, como un pasaporte o licencia de conducir, antes de firmar los documentos del préstamo. El prestamista no puede aceptar formas de identificación caducadas o alteradas, y debe hacer una determinación visual de si la persona sentada ante ellos es la misma persona que aparece en la licencia de conducir o el pasaporte. Muchos trabajos de cierre de préstamos requieren el uso de un sello notarial y, en consecuencia, la mayoría de los que cierran préstamos a tiempo completo son notarios registrados. Los prestamistas cierran la firma del prestatario para indicar que la identidad del prestatario fue comprobada antes de firmar los documentos.
El prestamista debe asegurarse de que todos los documentos del préstamo se hayan firmado correctamente antes de concluir el cierre del préstamo. Los trabajos más cercanos a préstamos hipotecarios incluyen registrar las escrituras hipotecarias en el juzgado del condado local y proporcionarle al prestamista y al prestatario una copia del paquete de préstamo firmado. Una vez que finaliza el cierre del préstamo, otros trabajos de cierre de préstamos incluyen llevar físicamente cheques de desembolso al banco o iniciar transferencias electrónicas para transmitir fondos del prestamista al prestatario o al vendedor de la propiedad.