Las conferencias web de código abierto brindan a los usuarios una forma de participar en reuniones, seminarios y otras actividades de estilo conferencia a través de Internet, pero hay algunos consejos de etiqueta que los usuarios deben seguir. Los usuarios deben anunciarse las primeras veces que contribuyan a una discusión, hasta que todos los participantes se conozcan entre sí. Si el usuario necesita hablar con alguien que no esté asociado con la conferencia web, el micrófono debe estar silenciado. Con un programa de conferencias web de código abierto, el administrador debe reconocer el código del programa y estar familiarizado con la comunidad de usuarios. Cuando el usuario está hablando y usando una cámara web, debe mirar a la cámara y no a la pantalla de la computadora.
En las conferencias web de código abierto, no es raro que los participantes que no se conocen se reúnan. Esto significa que puede confundir a algunos usuarios cuando alguien comienza a hablar, porque es posible que no sepan quién es el orador. La etiqueta adecuada dicta que cada usuario debe anunciarse a sí mismo las primeras veces que hable, para que todos sepan quién está hablando. Si la conferencia es para una reunión de negocios, los usuarios también deben indicar su posición.
No es raro que suene el teléfono de alguien o que alguien no asociado con la conferencia intente hablar con el usuario durante una conferencia web de código abierto. Esto puede dar lugar a conversaciones incómodas y que distraigan y que pueden no tener nada que ver con la conferencia. Para mantener las distracciones al mínimo, el usuario debe silenciar su micrófono en estos casos, o evitarlos apagando el timbre y haciendo saber a las personas en la oficina que no estará disponible por un tiempo.
Los administradores, y los usuarios habituales, en menor grado, deben tener conocimiento del código fuente del programa de conferencias web de código abierto y su lenguaje de programación. El código fuente puede examinarse y cambiarse en un programa de código abierto, lo que permite a los usuarios y administradores optimizar el programa de conferencias web en cuanto a velocidad o potencia y ayudará a solucionar los fallos de funcionamiento. Conocer la comunidad de usuarios de conferencias web también puede ayudar a corregir cualquier problema.
Muchos usuarios tienen la costumbre de mirar la pantalla de su computadora cuando participan en una conferencia web, especialmente si están usando una cámara web. Sin embargo, si los usuarios hacen esto cuando están hablando, parece que están mirando en otra dirección y no están prestando atención. En cambio, los usuarios pueden querer mirar directamente a la cámara web, porque esto hará que parezca que están mirando directamente a los otros usuarios.