El alquiler de mesas y sillas es muy a menudo necesario en bodas u otros eventos grandes, y el proceso de encontrar el mejor precio en la cantidad adecuada de mesas y sillas a veces puede ser bastante frustrante. Para simplificar el proceso, a menudo es útil tener un plan incluso antes de comenzar a investigar el alquiler de mesas y sillas. Este plan debe implicar decidir cuántas sillas son necesarias, qué tan grandes y qué forma deben tener las mesas, y cuántas de cada tipo de mesa serán necesarias. El inquilino no debe olvidar considerar los manteles y las fundas de las sillas al considerar el alquiler de una mesa y una silla.
Recuerde que los servicios de alquiler de mesas y sillas a menudo incluyen servicios de entrega por una razón: una gran cantidad de mesas y sillas puede ser muy difícil de transportar, su instalación y desmontaje requiere mucho tiempo y su traslado resulta muy complicado. Si la empresa de alquiler no ofrece servicios de entrega, asegúrese de considerar cómo transportar las mesas y sillas, o busque una empresa de alquiler que sí ofrezca este servicio. La mayoría de los servicios de alquiler de mesas y sillas cobran una tarifa por el transporte, pero la tarifa bien puede valer los ahorros en frustración, tiempo y facilidad de instalación. La mayoría de la gente quiere concentrarse en el evento, no en el montaje y desmontaje, así que si es posible, elija que le entreguen las mesas y sillas.
Las mesas a menudo vienen en una variedad de formas y tamaños; La elaboración de un diseño del evento puede ayudar al inquilino a decidir cuántas mesas serán necesarias y qué formas de mesas encajarán mejor en el espacio que se está utilizando. Para una boda, el inquilino no debe olvidar pedir mesas para el servicio de catering, mesa de regalo u otros propósitos diversos. Considere qué tamaño de mesas alquilar determinando cuántos invitados habrá en el evento y pregúntele a la compañía de alquiler cuántas personas pueden sentarse cómodamente en cada mesa de tamaño.
Considere si el evento se llevará a cabo al aire libre o en interiores. La empresa de alquiler de mesas y sillas puede recomendar ciertas mesas y sillas para diferentes aplicaciones; Algunos materiales para mesas y sillas son mejores para ocasiones al aire libre porque serán más estables en superficies irregulares como el césped, y pueden ser impermeables o resistentes al agua en caso de que un clima inesperado frene las festividades. Considere también alquilar manteles y fundas para sillas. La mayoría de las mesas y sillas no serán especialmente atractivas, por lo que alquilar manteles puede hacer que la apariencia sea mucho más atractiva. Asegúrese de alquilar la ropa de cama del tamaño correcto para cada estilo de mesa.