La mejor manera de rastrear los activos m?viles es mediante el uso de controles adecuados de gesti?n de inventario y aplicaciones automatizadas de inventario de computadoras. Este proceso requiere la auditor?a y documentaci?n de los activos, que incluye marcar cada pieza del equipo con etiquetas de identificaci?n. Estas etiquetas usan un n?mero ?nico para cada activo. El n?mero debe ingresarse en una aplicaci?n m?vil de seguimiento de activos, donde se puede registrar y rastrear para futuras auditor?as.
Uno de los consejos m?s importantes para el seguimiento de activos m?viles es el etiquetado y marcado adecuados del inventario de activos. Esto ayuda a garantizar que el inventario reci?n comprado se asigne a los empleados de la empresa. Cuando se compra un nuevo dispositivo, debe etiquetarse inmediatamente con un n?mero de identificaci?n. Cuando el dispositivo se asigna a un individuo, la fecha y el nombre de la persona asignada deben rastrearse con el n?mero de identificaci?n en un sistema de seguimiento de activos.
Un sistema m?vil de rastreo de activos debe usar etiquetas especiales de identificaci?n por radiofrecuencia (RFID) para rastrear el equipo. Esta es una etiqueta de c?digo de barras electr?nica que permite a las computadoras leer el n?mero de identificaci?n con esc?neres electr?nicos. La tecnolog?a RFID se utiliza en la mayor?a de las tiendas minoristas para leer y cargar mercanc?as en los registros de pago.
Tambi?n es importante garantizar que se sigan los procedimientos de inventario adecuados para el equipo reci?n comprado. Cada vez que se compra un nuevo activo, debe rastrearse y almacenarse en un ?rea segura administrada por un custodio de equipos. Estos productos deben etiquetarse de inmediato con un n?mero de identificaci?n y almacenarse en una sala segura de almacenamiento de equipos.
Es importante tener una ubicaci?n coherente para las etiquetas de identificaci?n en todos los activos m?viles. Normalmente, el mejor lugar para colocar una etiqueta de identificaci?n en dispositivos m?viles es en el compartimento de la bater?a. Esto garantiza que la etiqueta se encuentre en un ?rea discreta y que sea dif?cil de quitar. El uso de una ubicaci?n coherente facilita a los futuros auditores encontrar y registrar el n?mero de identificaci?n de cada activo.
El seguimiento efectivo de los activos m?viles requiere una auditor?a anual de los equipos. Esta es una oportunidad para verificar que los activos est?n asignados a la persona correcta en el sistema de seguimiento y garantizar que todo el equipo est? operativo. La mayor?a de las compa??as programan auditor?as de inventario durante la temporada de preparaci?n de impuestos para garantizar que el proceso ocurra una vez al a?o.
Cuando los activos m?viles se vuelven defectuosos o se rompen, normalmente se reemplazan con nuevos equipos. Durante este proceso de intercambio, el activo debe marcarse como dispuesto en el sistema de seguimiento de activos m?viles. Esto asegura que el sistema de inventario se mantenga y sea preciso para las auditor?as anuales.
Inteligente de activos.