La tarea de convertir páginas web de HTML a RTF se puede realizar con un software de conversión o escribiendo el código manualmente en un programa de edición de páginas web. La conversión del lenguaje de marcado de hipertexto (HTML) a formato de texto enriquecido (RTF) es más adecuada para la información de páginas web que debe enviarse en documentos electrónicos o almacenarse en una computadora local. RTF se puede manipular en una forma que se asemeja a un documento de procesamiento de texto y se puede utilizar para crear documentos que serán reconocidos por las aplicaciones de digitalización.
La mayoría de los diseñadores web desean convertir HTML a RTF porque necesitan hacer que la información del sitio web sea más fácil de usar. Algunos formularios interactivos y descargables en línea funcionan mejor como documentos RTF. Los diseñadores de sitios web que están familiarizados con la codificación HTML pueden encontrar económico y conveniente convertirlo a RTF utilizando un editor de HTML. La mayor parte del software de navegador web permite a los diseñadores escribir y modificar código HTML o se puede hacer dentro de una aplicación de texto simple que se carga en el servidor de dominio.
Una forma sencilla y sencilla de convertir HTML a RTF es utilizar un software de conversión automática. Para los diseñadores web que no tienen tanto conocimiento sobre el código HTML, estas aplicaciones pueden abrir un campo más amplio de posibilidades. Algunos de estos programas tienen la capacidad de convertir una amplia gama de código HTML, incluidas tablas, fuentes, imágenes, hipervínculos, colores de fondo y caracteres especiales. La mayoría de estos programas utilizan una serie de comandos y opciones que se presentan a través de una interfaz gráfica de usuario (GUI).
Dado que la curva de aprendizaje para el software de conversión es relativamente plana, su uso puede ser una forma beneficiosa para que los diseñadores de sitios web principiantes e intermedios se familiaricen con las opciones de código. Las aplicaciones de conversión son relativamente económicas y también pueden aumentar la eficiencia del diseño y eliminar la necesidad de escribir tediosas cadenas de código HTML. Los propietarios de pequeñas empresas que necesiten convertir HTML a RTF con regularidad también encontrarán que las aplicaciones de conversión son una forma más eficiente de transferir información.
La decisión de convertir HTML a RTF debe basarse en una necesidad funcional. Aunque las aplicaciones de conversión permiten que el proceso sea más eficiente y simplificado, debe haber una razón práctica para la conversión. Algunos usuarios necesitan manipular la información de un sitio web para que pueda utilizarse en otros tipos de documentos y software de presentación. Otros pueden necesitar enviar esa información en un formato electrónico más adecuado, como un correo electrónico o un fax.