Suponiendo que un estudiante está inscrito en una escuela que ofrece servicios en línea a los estudiantes, generalmente es posible acceder a las calificaciones de la escuela en línea. Los estudiantes universitarios generalmente necesitan ingresar su información de identificación personal para ver las calificaciones en línea una vez que se publican, y algunas escuelas secundarias y otros tipos de escuelas K-12 pueden ofrecer acceso en línea a los padres que deseen monitorear las calificaciones de la escuela en línea. Como regla general, estos servicios son gratuitos o el precio se incluye en las tasas de matrícula.
Debido a que las calificaciones se consideran información confidencial, antes de que se puedan publicar las calificaciones, se debe verificar la identidad de la persona que solicita las calificaciones. Muchas escuelas tienen sistemas en línea para administrar las clases, solicitar ayuda financiera y realizar otras tareas de rutina. En estas instituciones, las personas pueden acceder a las calificaciones de la escuela en línea una vez que ingresan al área del tablero donde administran otras tareas relacionadas con la escuela, y se accede al tablero con un nombre de usuario y una contraseña.
Las escuelas que no cuentan con amplios servicios en línea aún pueden emitir a los estudiantes y / o padres nombres de usuario y contraseñas que los admitan en sistemas que les permitan ver calificaciones, información de asistencia y otros datos básicos. Estos tipos de sistemas pueden ser muy útiles para los padres que deseen vigilar de cerca el progreso de sus hijos y para los estudiantes que desean controlar sus calificaciones. Algunas escuelas también permiten que las personas ingresen por teléfono e ingresen un código de acceso para escuchar las calificaciones por teléfono.
La ventaja de ver las calificaciones de la escuela en línea es que, por lo general, es posible hacerlo tan pronto como se reciben y publican las calificaciones. Al ver las calificaciones de inmediato, las personas no tienen que esperar semanas mientras se generan y envían por correo las boletas de calificaciones, lo que puede aliviar el estrés y la tensión. También puede haber otras razones para querer ver las calificaciones en línea, como querer verificar las calificaciones de medio término para monitorear el progreso en una clase, o necesitar saber las calificaciones con el propósito de informarlas a las universidades lo más rápido posible.
Como regla general, si es posible acceder a las calificaciones en línea, la escuela enviará notificaciones para que las personas sepan cómo hacerlo, o se incluirán instrucciones para encontrar calificaciones en las breves orientaciones dadas a los estudiantes que utilizan los sistemas de estudiantes en línea para manejar todo, desde la vivienda hasta las clases de abandono. Sin embargo, es posible que la escuela no siempre proporcione esta información, y no está de más preguntarle al registrador sobre las opciones para ver las calificaciones de la escuela en línea, por si acaso.