Escribir una carta personal es bastante diferente a redactar una carta comercial o profesional. Puede tener un estilo menos formal, pero debe contener un contenido reflexivo y reflejar el conocimiento que uno tiene de la persona a la que se dirige. Dependiendo de la persona a quien se esté escribiendo, la informalidad del estilo y la dirección pueden variar.
El saludo de una carta personal puede parecerse a una carta comercial. Puede incluir el nombre y la dirección de la persona a la que se le está escribiendo antes de escribir «Querida tía Jane» o «Hola Fred». Esta regla es flexible, especialmente cuando se está escribiendo una carta personal a familiares muy cercanos o buenos amigos. Para aquellos con quienes uno tiene una relación breve, considere la inclusión más formal de la dirección antes del saludo.
El saludo real de la carta personal también puede ser bastante informal, dependiendo de la audiencia. A un buen amigo se le puede llamar «¡Oye, amigo!» o «¡Hola Annie!» La carta personal más formal debe comenzar con el tradicional «Querido tío Rufus» seguido de una coma. Se puede usar el signo de exclamación en lugar de la coma para una carta personal entusiasta e informal.
Después del saludo, se comienza el primer párrafo. Está bien simplemente sangrar este párrafo. No es necesario que se alinee directamente debajo del final de «Estimado», como se necesita en las cartas comerciales. Mantenga los párrafos entre cinco y siete oraciones de largo.
Cerrar la carta no requiere el «Atentamente» formal de la carta comercial. Una carta personal puede estar cerca de «Gracias», «Afectuosamente», «Con amor» o «¡Mantente tranquilo!» Esto debe ir seguido de la firma de uno. Sin embargo, el cierre debe escribirse con mayúscula.
Existe un debate sobre si la carta personal debe ser mecanografiada o manuscrita. Es preferible que esté escrito a mano, y esto debe hacerse con tinta azul o negra. Si la letra o la cursiva de uno son demasiado complicadas, se acepta escribir a máquina. Al final del saludo, espacie de tres a cuatro veces y escriba su nombre. Deje suficiente espacio para una firma en tinta negra o azul. Cualquier tipo de posdata (PS) también debe llevar sus iniciales con tinta.
Dado que la mayoría de los que escriben ahora lo hacen en una computadora, existen numerosas fuentes para elegir. Elija una fuente simple y considere usar una fuente más grande para los miembros de la familia que puedan tener una ligera reducción de la visión debido a la edad u otras afecciones médicas. Considere una fuente de 14 o 16 puntos, en lugar de una fuente de 12 puntos.
Al igual que con cualquier material escrito, asegúrese de revisar la carta personal en busca de errores ortográficos o gramaticales. Utilice papel líquido para corregir un error o utilice el corrector ortográfico y gramatical en la computadora. Esto ayudará a eliminar errores obvios o errores tipográficos que restan valor a la calidad de la carta personal.
Estas sugerencias anteriores son simplemente pautas. Por ejemplo, dos mejores amigos jóvenes pueden corresponder en tinta violeta. Sin embargo, si un hijo o una hija está planeando escribir una nota a un familiar, considere pedirle que escriba con tinta negra o azul más oscura. Entre amigos cercanos, sin embargo, todo vale siempre que no ofenda a ninguna de las partes.