Las ganancias no apropiadas se definen como ganancias que no se requieren para pagar dividendos a los accionistas de la compañía. Esencialmente, estas ganancias pueden usarse de varias maneras diferentes para fortalecer la posición de la corporación. Debido a que las ganancias no apropiadas se consideran excedentes obtenidos, no se comprometen a ninguna partida presupuestaria y se pueden utilizar de cualquier manera que se considere en el mejor interés de la empresa.
Un uso común del beneficio no apropiado es reinvertir los fondos adicionales en la operación central de la empresa de alguna manera. Estas ganancias reinvertidas pueden adoptar diferentes formas, desde actualizar o reemplazar una pieza de equipo hasta usar los fondos como capital inicial para una campaña de marketing. Las ganancias también se pueden utilizar para beneficiar la operación principal de alguna otra manera, como pagar cursos de capacitación de gerentes que están fuera del presupuesto o mejorar las habilidades de la fuerza laboral de la empresa.
En otros escenarios, una empresa puede optar por utilizar ganancias no apropiadas para reducir las deudas pendientes. Cuando no hay necesidad inmediata de reemplazar equipos o mejorar las instalaciones, una empresa puede optar por reducir la carga de la deuda con estas ganancias adicionales. Esta acción ayudará a mejorar el resultado final de la empresa, ya que menos deuda significa más ganancias netas con el tiempo. Los accionistas generalmente están abiertos a cualquier acción que ayude a la compañía a lograr una mayor ganancia neta.
En caso de que la empresa no tenga ninguna necesidad apremiante de actualizaciones o de saldar deudas, las ganancias no asignadas siempre se pueden depositar en algún tipo de cuenta que devengue intereses y dejar que se acumulen con el tiempo. Estas ganancias acumuladas pueden eventualmente resultar en una suma sustancial que permitirá a la compañía emprender un gran proyecto que de otra manera no sería factible. Entre las ganancias no asignadas acumuladas y los ingresos por intereses que se generan, la compañía puede eventualmente estar en condiciones de construir plantas adicionales o abrir nuevas oficinas de ventas sin la necesidad de pedir prestados recursos para financiar los proyectos.
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