El control de existencias es la gesti?n de existencias en diversas etapas del proceso de producci?n, desde materias primas hasta productos terminados. Un buen control mantendr? los costos bajos al tiempo que satisface a los clientes, mientras que los controles deficientes pueden generar sobrecostos y quejas de los clientes. Muchas empresas utilizan software de control de existencias para agilizar el proceso y hacerlo m?s eficiente. Todav?a es necesario personal en el terreno para verificar manualmente el recuento de existencias, realizar inspecciones y abordar los problemas a medida que surjan.
Un aspecto del control de existencias implica el pedido de existencias. Para los fabricantes, esto incluye una variedad de materias primas, mientras que los mayoristas y minoristas necesitan pedir productos terminados. El objetivo es tener suficiente stock a mano para completar los pedidos, sin un exceso. El almacenamiento de existencias es costoso y puede llegar a ser muy costoso cuando se almacenan grandes vol?menes de material. Tambi?n existe el riesgo de que las acciones caduquen o se vuelvan obsoletas antes de que se puedan mover si la compa??a ordena demasiado.
La gesti?n del stock disponible a trav?s de t?cnicas como la rotaci?n de stock tambi?n forma parte del control de stock. Las empresas suelen usar los art?culos m?s antiguos primero para mantener todo el stock lo m?s nuevo posible. Es posible que la empresa deba proporcionar control clim?tico y otras medidas para proteger las existencias hasta que abandone el sitio, y todo esto es parte del sistema de control. Para las empresas que manejan organismos vivos, el cuidado de las existencias tambi?n incluir? el suministro de alimentos y agua y el control de la salud. Es posible que sea necesario asegurar otras existencias como productos qu?micos peligrosos o municiones por razones de seguridad.
A medida que las existencias se van, los sistemas de control de existencias lo rastrean y recopilan informaci?n que puede ser ?til m?s adelante. Las empresas pueden determinar r?pidamente qu? elementos se mueven m?s r?pidamente y utilizar?n esta informaci?n para decidir cu?nto pedir en el futuro. Esta informaci?n tambi?n se incluye en los informes y pron?sticos de ventas, ya que el movimiento de existencias proporciona informaci?n importante sobre lo que vende la empresa. Tambi?n puede ser ?til para presentar impuestos y otros estados financieros, cuando las existencias disponibles deben declararse junto con otros activos y pasivos.
El control de existencias preciso requiere saber qu? hay realmente disponible. Adem?s de hacer un seguimiento electr?nico de las existencias, las empresas tambi?n pueden realizar recuentos de inventario manuales peri?dicos para localizar f?sicamente todo lo que est? en existencia y asegurarse de que los n?meros reales coincidan con los registrados en una computadora. Si no lo hacen, es necesaria una investigaci?n para determinar por qu? no. Las existencias pueden haberse perdido, perdido, robado o registrado incorrectamente. Las inconsistencias frecuentes son un signo de un control deficiente de las existencias e indican la necesidad de asegurar las instalaciones o capacitar mejor a los trabajadores.
Inteligente de activos.