Las facturas se utilizan en diversas industrias como una forma de solicitar el pago de una parte involucrada en una transacci?n comercial. Si bien el tipo de papel de factura utilizado generalmente depende de la empresa que emite la factura, hay algunos tipos que son particularmente buenos para ciertas industrias. Los tipos comunes de papel de factura var?an desde papel de impresora normal que es perfecto para una factura por correo electr?nico, hasta varios tipos de plantillas de factura que se pueden comprar en una tienda de suministros de oficina.
Muchas personas optan por utilizar facturas electr?nicas, en cuyo caso ni siquiera necesitan ser impresas. Se pueden crear utilizando software de facturaci?n, o incluso solo hojas de c?lculo generales que existen en la computadora t?pica, y luego enviarse por correo electr?nico. Si se necesita hacer una copia impresa, se puede imprimir una factura en papel de impresora normal para el mantenimiento de registros. Por lo tanto, el papel de factura espec?fico no siempre es necesario.
Por otro lado, algunas empresas requieren que las facturas se creen en el acto. Por ejemplo, los contratistas generalmente hacen c?lculos mientras est?n en el sitio de su pr?ximo proyecto y escriben la informaci?n de la factura frente al cliente. En tales casos, es necesario un bloc de facturas en blanco, en cuyo momento el tipo de papel de factura utilizado se vuelve importante.
Un tipo de libro de facturas en blanco que se puede comprar contiene papel carb?n, que presenta una hoja de tinta seca unida con cera. Cuando se coloca debajo de una hoja de papel, y encima de otra hoja, permite que la tinta del papel superior se filtre hacia abajo, creando una copia. El original se puede entregar al cliente de inmediato, lo que le permite a la empresa mantener la nueva copia para fines de registro sin tener que usar una m?quina copiadora. Este tipo de papel de factura a menudo se considera obsoleto, pero algunas empresas se han apegado a este m?todo probado y verdadero durante a?os, y contin?an us?ndolo.
A pesar de la utilidad del papel carb?n, tiende a manchar las manos cuando se maneja, por eso el papel de factura sin carb?n lo ha reemplazado principalmente. La mayor?a de los libros de facturas que se venden en las tiendas de suministros de oficina contienen papel de factura sin carb?n, y generalmente presentan dos o tres formas. Los libros con dos formas diferentes presentan una copia en blanco, que es el original que a menudo se entrega al cliente, y una copia en amarillo, que generalmente se guarda para los registros. Aquellos con tres formularios incluyen una copia rosada adem?s de blanca y amarilla, que proporciona una copia adicional de la factura que generalmente se entrega a las cuentas por cobrar, si corresponde.
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