La notificación por publicación es una forma de demostrar que los documentos legales se entregaron, o se intentó entregar, a otra parte en un procedimiento legal. Los abogados, o las partes en el caso, pueden elegir este tipo de servicio cuando se desconoce la dirección de una persona, la persona está escondida o cuando otros intentos más tradicionales no tuvieron éxito. A menudo, se requieren más pasos para notificar a alguien con documentos judiciales de esta manera. Es una forma legal de servicio, siempre que se realicen ciertas condiciones y pasos.
Una de las cosas principales que debe suceder para realizar el servicio por publicación es presentar una declaración jurada que indique que otros intentos de servicio no han tenido éxito, indicando así que se realizó la debida diligencia. Si ese es el caso, la persona que intenta el servicio debe proporcionar una declaración jurada ante un juez. El juez puede entonces emitir una orden autorizando el servicio en una publicación de circulación general. En algunos casos, el tribunal puede tener una lista de publicaciones aceptables u oficiales donde se puede imprimir el servicio.
La información proporcionada en servicio por publicación es la misma información que se habría proporcionado en un servicio más tradicional. Por lo general, la corte requerirá que la persona que busca el servicio incluya la última dirección conocida de la otra parte en la información que se publicará. El resto del aviso indicará la acción que se está considerando y probablemente incluirá la próxima fecha de la corte o proporcionará una fecha límite para que la parte responda. Aquellos que no respondan podrían estar en peligro de una sentencia en rebeldía.
Si el juez otorga la autorización, el siguiente paso es ponerse en contacto con una publicación de circulación general, generalmente un periódico. La mayoría de estos avisos se manejan a través del departamento legal o de publicidad de la publicación. El aviso de publicación costará dinero, a menudo según la cantidad de espacio que ocupe en el papel. A menudo, el periódico enviará a la parte que paga una prueba de publicación una vez que se haya emitido el aviso.
Una vez impreso en la publicación, el tribunal puede operar bajo la premisa de que se ha notificado a las partes correspondientes. Incluso si la otra parte no ve el servicio por publicación, es posible que no sea motivo de apelación. Sin embargo, la otra parte puede tener motivos para apelar si puede probar que no se hizo un intento de buena fe para prestar el servicio por otros medios.
Además de la notificación por publicación, hay varias otras formas en las que las personas pueden recibir documentos judiciales. El servicio se puede realizar por correo, mensajería privada o por un agente de la ley. Los abogados opositores que han aparecido en nombre de un cliente también pueden aceptar documentos en nombre del cliente.