El software de gestión de propiedades de alquiler es un software diseñado para facilitar la gestión de propiedades de alquiler. Incluso una propiedad de alquiler puede ser un desafío para administrar, y para las personas que manejan varias unidades, especialmente bienes raíces comerciales, puede resultar complicado realizar un seguimiento de los inquilinos, los gastos, los problemas fiscales, etc. Varias empresas fabrican software que se puede usar para administrar propiedades de alquiler, incluidos programas gratuitos que pueden ser sorprendentemente poderosos, y también es posible comprar software que integra otros tipos de productos financieros, como el software de finanzas personales.
Como mínimo, el software de administración de propiedades de alquiler crea efectivamente un libro de contabilidad electrónico que se puede usar para rastrear los alquileres entrantes y los gastos relacionados con la propiedad, como pagos de hipotecas, impuestos a la propiedad, seguro de propiedad, pago del personal de limpieza y reparaciones. Por lo general, la base de datos está diseñada para que se pueda buscar fácilmente, de modo que los propietarios puedan identificar los alquileres atrasados y realizar un seguimiento de los gastos generales, como las reparaciones; Esto puede ser útil en la época de impuestos, ya que el propietario calcula las deducciones o proporciona información a un contador, y puede ser útil para rastrear cuándo se realizó por última vez el mantenimiento de rutina y si los inquilinos en particular parecen estar vinculados con más gastos de reparaciones y servicios. .
Las personas también pueden usar el software de administración de propiedades de alquiler para crear una base de datos de inquilinos, que incluye información sobre inquilinos que puede ser útil, como información de contacto de emergencia, una lista completa de todas las personas aprobadas para vivir en una residencia en particular, información de identificación sobre mascotas, mejoras realizadas a la propiedad por parte de los inquilinos, fotografías de la propiedad antes de la mudanza que se pueden usar durante una inspección de mudanza, etc. La base de datos también puede incluir información sobre contratos de arrendamiento, depósitos recaudados de inquilinos, etc., lo que facilita a los propietarios realizar un seguimiento de los datos importantes. Esta información puede ser útil para los propietarios y puede ser increíblemente valiosa en una situación de emergencia, como el colapso de un edificio, un terremoto o una emergencia civil, en la que la base de datos podría ayudar a los servicios de emergencia.
El software de administración de propiedades de alquiler también se puede utilizar para realizar un seguimiento de las necesidades de mantenimiento de rutina. Puede emitir avisos y recordatorios cuando vence el mantenimiento, y los propietarios pueden usarlo para tomar notas sobre los proveedores de servicios para que sepan a quién llamar cuando surja una emergencia. El software también puede rastrear empleados como supervisores de edificios, equipos de limpieza, etc. Si los propietarios han aceptado obligaciones relacionadas con propiedades comerciales, como la limpieza de vestíbulos, el software puede asegurarse de que estas obligaciones se cumplan para que el propietario pueda estar seguro de que su parte del trato se está retrasando.
La organización puede ayudar a los propietarios a administrar las propiedades de manera más eficaz y eficiente y, a menudo, también mejora la calidad del servicio para los inquilinos. Muchos productos de software de administración de propiedades de alquiler están diseñados para ser altamente flexibles para satisfacer las necesidades de una variedad de propietarios y situaciones, desde propietarios que aceptan trabajo y comercio para alquilar hasta empresas que intentan administrar un edificio con miles de unidades, incluidas las comerciales y residenciales mixtas. propiedades.