El concepto principal de la contrataci?n p?blica es que a trav?s de la planificaci?n avanzada, la programaci?n y la compra en grupo, una gran organizaci?n puede ahorrar dinero y aumentar la eficiencia de la operaci?n comercial diaria. El nivel de cumplimiento de estos conceptos var?a ampliamente en todos los niveles de gobierno y, a veces, incluso dentro de una agencia gubernamental. La actividad de compra del gobierno tiene un gran impacto en la econom?a local, debido al gran tama?o y variedad de impacto.
Hay cuatro pasos incorporados en la mayor?a de las pol?ticas de contrataci?n p?blica: compras grupales, entrega justo a tiempo, precios negociados a granel y gastos administrativos reducidos. Adem?s de estos elementos, todas las agencias y departamentos gubernamentales tienen pol?ticas escritas de adquisici?n y pautas a seguir. Los procedimientos que rodean la selecci?n de proveedores, las pautas de licitaci?n para contratos de alto valor en d?lares y las condiciones de pago a menudo son documentos p?blicos. Otro aspecto de la contrataci?n p?blica son las reglas que rodean las relaciones comerciales. Muchas pol?ticas de adquisici?n proh?ben la aceptaci?n de obsequios de los proveedores y tienen reglas estrictas que rodean la frecuencia y los lugares de las reuniones.
La compra grupal es el proceso de combinar los requisitos de recursos totales para diferentes departamentos y crear una orden de compra. Los departamentos pueden ubicarse f?sicamente en diferentes lugares y tener diferentes plazos de entrega. Se requiere coordinaci?n y cooperaci?n para aprovechar las oportunidades de compra grupal. Las grandes agencias gubernamentales pueden exigir el cumplimiento de ciertos contratos de compra, generalmente para productos gen?ricos ampliamente utilizados. La fotocopia o el papel de impresi?n es un producto com?n para este tipo de contrato, ya que los requisitos b?sicos del producto son los mismos para todos.
La entrega justo a tiempo es una t?cnica de gesti?n, donde el proveedor es responsable de garantizar que las cantidades compradas de materiales est?n listas y disponibles para la entrega en las fechas y horas especificadas. Este tipo de requisito de entrega generalmente se combina con compras grupales, lo que mantiene bajos los costos de almacenamiento para el cliente. La desventaja de este tipo de acuerdo es la falta de flexibilidad para hacer frente a emergencias y la dependencia de una red de entrega.
La fijaci?n de precios y la negociaci?n a granel es muy importante al completar la contrataci?n p?blica. Las negociaciones generalmente las completa el director de adquisiciones o el agente de compras senior en nombre de una gran agencia o departamento. Aqu? es donde se puede lograr el verdadero valor del d?lar, ahorrando dinero a los contribuyentes sin comprometer el servicio.
La sobrecarga administrativa es el costo para la organizaci?n de todo el ciclo de compras a pagar. Esto incluye los salarios y costos de soporte para el personal de adquisiciones, procesamiento de facturas, producci?n de cheques y resoluci?n de consultas de proveedores. Muchas agencias gubernamentales mantienen un departamento central de adquisiciones como parte de un programa de reducci?n de costos. Este tipo de estructura organizacional aumenta las oportunidades de compra cooperativa y el monitoreo de la actividad de compra.
Inteligente de activos.