La planificaci?n de adquisici?n es un proceso de coordinaci?n para prepararse para la adquisici?n fluida y sin incidentes de un nuevo activo o suministro. Esto puede ser necesario para activos particularmente grandes o complejos, y es especialmente com?n en las agencias gubernamentales. Estas agencias deben poder documentar no solo la necesidad de un activo, sino tambi?n el proceso utilizado para adquirirlo, para asegurar a los contribuyentes que su dinero se gasta de manera inteligente y adecuada. Los planes del gobierno pueden estar abiertos a los miembros del p?blico si un activo no es de naturaleza confidencial.
Hay varias etapas para la planificaci?n de la adquisici?n, que incluyen reuniones para identificar necesidades, localizar activos para satisfacer esas necesidades y asegurar la aprobaci?n de las autoridades correspondientes. Una vez que una organizaci?n tiene la aprobaci?n para comprar un activo, puede pasar a la fase de coordinaci?n de la planificaci?n de adquisici?n. Por ejemplo, si una agencia gubernamental quiere reemplazar sus sistemas inform?ticos, necesita desarrollar una l?nea de tiempo para el reemplazo, y la l?nea de tiempo debe analizar los roles espec?ficos de varios trabajadores en el proceso.
Las empresas involucradas en la planificaci?n de adquisiciones pueden delegar las responsabilidades de los empleados en cada etapa, incluida la transferencia, descarga, prueba e instalaci?n de activos. El nivel de planificaci?n necesario puede depender del activo. En las etapas de planificaci?n, el personal intenta pensar en cualquier problema potencial que pueda surgir para poder evitarlo o anticiparlo. Las especificaciones t?cnicas del activo est?n sujetas a una cuidadosa revisi?n para identificar posibles problemas y preocupaciones como la fragilidad o la necesidad de equipos especiales para manejar el activo.
En la planificaci?n de adquisici?n de activos, tambi?n se pueden considerar las necesidades de personal como la capacitaci?n. Para algo como la instalaci?n de un nuevo sistema inform?tico, los trabajadores pueden necesitar un d?a de capacitaci?n o m?s para aprender el nuevo sistema. Los planificadores necesitan acumular tiempo libre o una suspensi?n temporal de las operaciones mientras el activo est? instalado y probado y los empleados aprenden c?mo usarlo. Los planificadores pueden desarrollar planes de contingencia; una agencia gubernamental, por ejemplo, puede necesitar acceso a un sistema de respaldo en caso de un problema con la instalaci?n de uno nuevo.
Los especialistas en planificaci?n de adquisici?n de activos pueden actuar como consultores y asesores para ayudar con este proceso. Pueden participar en cada paso, desde la reuni?n inicial para discutir una necesidad no satisfecha hasta la instalaci?n final del activo. Este trabajo requiere conocimiento de la organizaci?n, habilidades de pensamiento cr?tico y la capacidad de ver situaciones desde una variedad de ?ngulos.
Inteligente de activos.