Un activo en papel es cualquier tipo de activo que se contabiliza en un balance general pero que no se puede convertir en efectivo de manera r?pida o f?cil. Las empresas a menudo tienen una serie de activos en papel en sus libros, a veces en forma de piezas y equipos que ya no son utilizables pero que a?n no se han cargado de los registros contables. Existen pr?cticas contables que permiten eliminar gradualmente activos de este tipo de los libros, ya sea cancelando el equipo obsoleto o vendiendo la propiedad al valor de recuperaci?n. Dependiendo de las leyes fiscales que se aplican en la jurisdicci?n en la que se encuentra la empresa, este proceso puede generar una exenci?n de impuestos que se puede utilizar para reducir los impuestos adeudados durante el per?odo en que se realiza la venta.
La baja liquidez de un activo de papel, ya sea debido a la obsolescencia o al hecho de que no hay mercado para ese activo, significa que la compa??a est? pagando esencialmente impuestos sobre una explotaci?n que no proporciona ning?n tipo de beneficio. Por esta raz?n, no es inusual que las empresas tengan alg?n tipo de proceso que permita declarar obsoleto el activo y eliminarlo de sus registros financieros. En las grandes corporaciones, este proceso normalmente se origina a nivel de planta y se env?a a la oficina del contralor en la sede corporativa.
El contralor determinar? si el activo podr?a ser utilizado en otra ubicaci?n de la compa??a. De ser as?, se hacen los arreglos para transferir el activo de papel a la nueva ubicaci?n y eliminarlo de los registros contables de la planta que busca declarar obsoleto el equipo. Si el activo no es de utilidad para la compa??a en cualquiera de sus ubicaciones, y se determina que el art?culo no puede venderse, el contralor a menudo otorgar? la solicitud de obsolescencia y aprobar? tanto la eliminaci?n del activo de los registros contables como el transporte del equipo obsoleto a un vertedero o distribuidor de basura.
Dado que un activo en papel a menudo ya no tiene ning?n valor para el propietario, ese activo no genera beneficios que ayuden a compensar los impuestos que se eval?an sobre el art?culo de un a?o al siguiente. Con el fin de reducir la carga fiscal y ahorrar dinero, las compa??as generalmente eval?an las piezas y el equipo anualmente para determinar si hay alguna raz?n para retener esos activos por otro a?o. Al declarar el activo de papel obsoleto de acuerdo con las leyes y regulaciones gubernamentales que son relevantes para el tipo de activo involucrado, la compa??a puede deshacerse del activo y ya no llevar el valor en libros de ese activo en sus registros contables. El resultado final es menos impuestos adeudados y m?s dinero guardado por la compa??a para su uso en proyectos como desarrollo de productos o actualizaciones de equipos que siguen siendo importantes para la operaci?n comercial.
Inteligente de activos.