Un gasto no operativo es un costo que, aunque está relacionado con un negocio, no está asociado con los objetivos principales que tiene el negocio. Puede ser para un material o servicio, y a menudo está destinado a recortes antes de los gastos operativos básicos cuando una empresa está experimentando dificultades financieras, simplemente porque reducir los gastos operativos básicos tiene un impacto drástico en la capacidad de la empresa para mantener la calidad y la producción. alto.
Una de las razones más comunes por las que los contadores prestan tanta atención a cada gasto no operativo es porque, a pesar del hecho de que los gastos operativos y no operativos son técnicamente distintos en un presupuesto comercial, una persona debe evaluar ambos tipos de gastos para obtener una verdadera precisión imagen de la situación financiera de la empresa. Por ejemplo, suponga que una empresa produce el «Producto X». Si los ingresos de la compañía por las ventas del «Producto X» excedieran lo que costaba hacer el «Producto X», entonces la compañía parecería estar en buena forma financiera. Sin embargo, en este punto, el negocio aún no se ha hecho cargo de todos los gastos no operativos. Si estos gastos son lo suficientemente altos, la compañía en realidad puede terminar «en rojo» y tener deudas.
Como ejemplos, los gastos comunes no comerciales incluyen intereses que la compañía tiene que pagar por préstamos, pérdidas en la venta de propiedades de la compañía, incluidos valores, costos de reestructuración y tasas de cambio de divisas como gastos no operativos. El seguro también se considera un gasto no operativo, al igual que el mantenimiento y las contribuciones a los beneficios de los empleados. Otro gasto común no operativo es la limpieza.
Es fundamental comprender que lo que es un gasto no operativo en una empresa no es necesariamente un gasto no operativo en otro negocio. Al mirar los gastos no operativos, los contadores siempre tienen que mirar los gastos bajo la lente de los objetivos de la compañía. Por ejemplo, si una empresa tenía el objetivo de producir automóviles, los suministros como los teléfonos de la empresa serían gastos no operativos, no gastos operativos, porque los teléfonos no se vinculan directamente con los suministros o la línea de producción de los vehículos. Sin embargo, si la empresa tenía el objetivo de obtener donaciones a través de una solicitud telefónica, los teléfonos de la empresa podrían considerarse un gasto operativo.
Al igual que con los gastos operativos, las empresas deben realizar un seguimiento de sus gastos no operativos para establecer y mantener un presupuesto viable. Los departamentos de finanzas generalmente tratan de reducir los gastos no operativos antes de pasar a reducir los gastos operativos. Hacer esto no necesariamente hace felices a los empleados, como si la compañía recorta los beneficios de los empleados. Sin embargo, no afecta la capacidad de la empresa para producir un artículo o servicio bueno y de alta calidad: 10 empleados sin beneficios pueden producir el «Producto X» con o sin beneficios, por ejemplo, siempre que tengan los suministros y el conocimiento adecuados. Como resultado, el consumidor a menudo no es consciente de los recortes hasta que el hacha presupuestaria alcanza las operaciones centrales.