Tambi?n conocidos como centros de costos, los grupos de costos son grupos de costos asociados que se relacionan de alguna manera con un producto o servicio espec?fico. Muchas empresas, as? como las instituciones de educaci?n superior, utilizan el conjunto de costos para realizar un seguimiento de los gastos relacionados con un proyecto o departamento espec?fico. La idea detr?s del grupo es asociar los costos directos e indirectos con un generador de costos en particular, lo que hace que sea mucho m?s f?cil determinar la cantidad total de gastos involucrados con la operaci?n del departamento o la finalizaci?n de un proyecto determinado.
Si bien la estructura exacta de un grupo de costos var?a, la mayor?a de las organizaciones prefieren crear secuencias num?ricas que luego pueden asignarse a un proyecto espec?fico. A menudo, el grupo de costos individuales tendr? hasta diez d?gitos en la secuencia, con ciertos grupos de esos d?gitos utilizados para relacionarse con el proyecto. Por ejemplo, los primeros cuatro d?gitos del grupo de costos pueden identificar un departamento espec?fico que est? trabajando en el proyecto, mientras que los siguientes dos identifican el proyecto en s?. Los ?ltimos cuatro d?gitos estar?an relacionados con un subgrupo espec?fico de gastos asociados con el proyecto, como los costos de comunicaci?n.
La creaci?n de un grupo de costos permite asociar r?pidamente un gasto con el departamento y el proyecto correctos. Por esta raz?n, no es inusual que un cliente comercial proporcione a un proveedor un centro de costos espec?fico o un n?mero de grupo para que lo consulte en la factura de los bienes o servicios proporcionados. La secuencia de caracteres que conforman el grupo proporciona al departamento de contabilidad la informaci?n necesaria para cargar los costos a la l?nea de pedido correcta dentro de los registros contables.
Se puede usar un grupo de costos para rastrear cualquier conjunto de gastos deseados. Por ejemplo, un director de ventas nacional podr?a asignar centros de costos o agrupaciones a cada una de las regiones de ventas bajo su jurisdicci?n, lo que hace posible desglosar los gastos de divisi?n en funci?n del ?rea geogr?fica. Los grupos de costos tambi?n se pueden usar para identificar grupos espec?ficos de gastos relacionados con un solo proyecto, lo que hace posible identificar f?cilmente cu?nto se gast? en suministros de oficina, lo que se gast? en necesidades de telecomunicaciones como llamadas de conferencia y cu?nto del presupuesto del proyecto fue gastado en la realizaci?n de encuestas de consumidores.
Cuando se usa con la mejor ventaja, un conjunto de costos simplifica enormemente la tarea de contabilidad. La secuencia de caracteres facilita la asociaci?n de varios gastos con un proyecto determinado, sin la necesidad de pasar mucho tiempo investigando c?mo aplicar el cargo. Mientras el departamento de contabilidad sepa qu? centro ha sido asignado a qu? departamento o proyecto, es posible aplicar los cargos de manera r?pida y eficiente.
Inteligente de activos.