Un recibo de muelle es un documento legal que verifica que un transportista ha recibido un envío en un muelle. Esto transfiere la responsabilidad y la responsabilidad del envío del remitente al transportista, ya sea que la carga se encuentre en su destino final o que se encuentre en una serie de ubicaciones para llegar a su destinatario final. Junto con otros registros relacionados con el envío, el recibo del muelle se guarda para proporcionar documentación a medida que se mueve la carga, y generalmente se envían múltiples copias a las partes interesadas para que puedan rastrear el envío con éxito.
En el recibo del muelle, un representante autorizado anota la llegada del envío y proporciona información sobre lo que se recibió en el muelle. La condición del envío también se documenta con fines de responsabilidad. Cualquier sello roto, daño a las cajas de envío y otros problemas se anotan y discuten. Los trajes por daños en el caso de mercancías perdidas, extraviadas, robadas y dañadas requerirán que las personas revisen los recibos, conocimientos de embarque y otra documentación para ver cuándo se desarrolló el problema y quién fue responsable del envío mientras ocurrió el incidente.
Muchos remitentes proporcionan recibos de muelle electrónicos. El recibo se completa y se envía utilizando un sistema informático, lo que proporciona una actualización instantánea a cualquier persona que tenga acceso al sistema. El recibo de muelle electrónico también se puede imprimir para los registros y se firma con una clave de autenticación electrónica para indicar la firma oficial de un representante autorizado. Dado que muchas personas desean poder realizar un seguimiento de los envíos en tiempo real, los sistemas electrónicos se utilizan mucho en la industria del envío.
Una vez que se firma un recibo de muelle, el transportista es responsable de lo que sucede con el envío mientras se almacena en el muelle y antes de ser transferido a otra ubicación. Si la carga requiere un tratamiento especial, como el almacenamiento con clima controlado, esto se observa y se toman medidas para mantenerla segura y protegida. Los guardias generalmente están estacionados en un muelle para monitorear las idas y venidas, con el objetivo de prevenir el robo y otras pérdidas. Si algo le sucede al envío mientras se encuentra en los muelles, el transportista puede ser responsable del costo de reemplazo o reparación.
Los formularios de recibo de muelle estandarizados están disponibles en varias compañías involucradas en la industria del envío y las personas también pueden generar los suyos. Al examinar dichos documentos, es importante tener en cuenta quién lo firmó y leer los detalles en el documento para confirmar que es correcto y completo. Las preguntas o inquietudes deben abordarse de inmediato.