Un sistema de archivos estructurado por registros es un sistema de archivos informático en el que la actualización de datos se realiza más rápidamente que en los métodos tradicionales, porque la mayoría de las acciones se realizan para escrituras en lugar de búsquedas. Las búsquedas a menudo se realizan mediante la memoria y los sistemas de archivos para encontrar un archivo o codificación, pero un sistema de archivos estructurado por registros generalmente tiene muy pocas búsquedas, porque las búsquedas tienden a llevar mucho tiempo. La mayoría de los sistemas de memoria de archivos y archivos disponibles en 2011 prefieren archivos con pocas búsquedas, porque prestan mucha atención a la ubicación de un archivo, por lo que los sistemas estructurados por registros tienden a funcionar mejor con estos sistemas. Si la memoria o el sistema de archivos que accede al sistema estructurado por registros ya tiene pocas búsquedas, es posible que en realidad se ralentice el procesamiento.
Cuando un sistema de archivos tiene que reescribir o cambiar información, normalmente lo hace yendo al dato individual y modificándolo. Este sistema a veces puede ser lento y un sistema de archivos estructurado por registros utiliza un enfoque diferente para acelerar el procesamiento. En lugar de agregar esta información directamente al archivo que se está modificando, el sistema estructurado por registros tiene un registro al lado y todas las alteraciones se guardan en el registro. Las ediciones más recientes se agregan en la parte superior, independientemente del programa que se esté editando.
Cuando un sistema de archivos necesita encontrar un archivo o actualizarlo, utiliza un comando de búsqueda que busca en todo el sistema. Si bien el comando de búsqueda puede ser útil, especialmente para encontrar información oculta, el comando a menudo requiere mucho tiempo y memoria. Por esta razón, el sistema de archivos estructurado por registros está construido de una manera que requiere pocas búsquedas. Esto se logra principalmente mediante el registro lateral, porque la búsqueda puede buscar rápidamente en el registro en lugar de buscar a ciegas en todo el equipo o servidor.
A la mayoría de las estructuras de memoria de archivos y archivos no les gusta usar búsquedas, porque estas solo se usan cuando el sistema no sabe dónde se encuentra un archivo. Cuando un sistema de archivos estructurado por registros se integra con otro sistema, como un disco de archivo, los dos suelen funcionar bien juntos. Esto conduce a un rendimiento y ahorro más rápidos entre el sistema estructurado por registros y el segundo sistema.
Si el sistema de archivos con estructura de registro está integrado con otro sistema que ya tiene búsquedas mínimas y no realiza muchas escrituras en la memoria, entonces puede haber un problema. Las escrituras no están bien soportadas, por lo que el uso intensivo de escrituras del sistema estructurado de registros se convierte en una carga. El otro sistema generalmente tiene que ejecutar comandos de eliminación para dejar espacio para la nueva escritura, lo que requiere mucho tiempo y memoria para realizarse.