Una carta de renuncia es una carta que expresa la intención de un empleado de renunciar a una empresa. Es entregado por un empleado a un supervisor o jefe, y puede enviarse por correo postal, correo electrónico, memorando interno o puede entregarse personalmente. La carta generalmente expresa los detalles de la renuncia e incluye los motivos de la salida y la fecha de renuncia. A menudo se le llama carta de renuncia o un aviso de terminación de empleo.
Escrita como una carta comercial típica, la carta de renuncia incluye un nombre, dirección postal, ciudad, estado, código postal, número de teléfono y dirección de correo electrónico. Suelen ir seguidos de una fecha y luego la información de la persona que recibe la carta, incluido el nombre, el cargo, la empresa y la dirección de la empresa. Luego, la carta se dirige como una carta comercial típica, generalmente con un Estimado Sr. o una Estimada Sra. Luego puede comenzar con una declaración de propósito, tal como: “Lamento informarle que por la presente presento mi renuncia”.
El cuerpo de la carta de renuncia debe incluir la fecha efectiva de renuncia. Por lo general, la carta se entrega al menos dos semanas antes, para darle tiempo al empleador para ocupar el puesto vacante, aunque algunas compañías tienen políticas diferentes y pueden despedir a un empleado de inmediato. La carta luego ilustra en detalle los motivos de la partida. Estas razones pueden variar desde nuevas oportunidades con diferentes empleadores; una dirección diferente para el empleado en su carrera; oportunidades limitadas; aumentos salariales limitados; o razones personales para renunciar, como un embarazo o una emergencia familiar.
La carta también debe incluir los aspectos positivos del trabajo que queda. Las declaraciones negativas deben evitarse a toda costa, ya que muchas compañías mantendrán una carta de renuncia en el archivo. Se puede usar en un archivo de personal y se puede dar a futuros empleadores que contacten a un lugar de trabajo anterior, o para una reevaluación para volver a contratar. La carta debe servir simplemente como una declaración profesional de las razones para dejar una empresa, y no debe incluir ataques personales. Si la experiencia laboral fue negativa, esto podría resumirse, pero de manera cortés y profesional.
Por lo general, concluyendo como una carta comercial normal con firma, firma y nombre impreso, la carta de renuncia puede incluir una “buena suerte” o una declaración que indique una experiencia positiva en la empresa. Puede dejar la puerta abierta para un futuro empleo en su carta de renuncia, o puede ofrecer ayudar a la empresa a entrevistar o contratar para su puesto vacante.
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