Una factura de pedido de compra es un documento utilizado en transacciones comerciales. El nombre de este documento proviene del hecho de que se incluye un n?mero de orden de compra. Este n?mero se utilizar? durante toda la transacci?n. Es posible tener numerosas facturas de pedidos de compra entre un comprador y un vendedor en cualquier momento. Dicho documento puede usarse para bienes o servicios.
Para que un contrato sea legal debe haber una oferta y una aceptaci?n. El intercambio de dinero y bienes entre un comprador y un proveedor es un contrato. En tal situaci?n, la factura de la orden de compra puede verse como una oferta porque el comprador expresa su disposici?n a comprar una cantidad espec?fica de ciertos bienes a un precio determinado. El proveedor acepta cumpliendo el pedido, emitiendo una factura y recibiendo el pago.
Una factura de orden de compra generalmente contiene numerosas piezas de informaci?n. El comprador debe estar claramente identificado, incluidos sus datos de contacto. Adem?s de esto, generalmente hay un espacio provisto para la direcci?n de env?o ya que las empresas pueden tener m?s de un lugar de operaci?n. El n?mero de orden de compra es una informaci?n muy importante que normalmente se encuentra en o cerca de la parte superior del documento.
La persona que realiza el pedido debe figurar en la factura. Generalmente se incluyen los t?rminos especiales que se aplican a la transacci?n. El pedido debe describirse detalladamente, incluidos los nombres de los art?culos o servicios, la cantidad, los n?meros de sku y los precios. El comprador tambi?n puede calcular impuestos, env?o y manejo, y otros costos.
Una factura de orden de compra puede proteger tanto al comprador como al vendedor. En nombre del comprador, hay evidencia de que solicit? un cierto n?mero de productos espec?ficos y esperaba pagar un precio espec?fico. Si el vendedor proporciona otros productos o servicios o intenta aumentar el precio, el comprador tendr? un documento que registra su oferta original. El vendedor est? protegido porque sin dicho documento el comprador podr?a solicitar bienes y luego negarse a aceptarlos o pagarlos.
Pueden existir numerosas facturas de pedidos de compra porque un comprador puede realizar nuevos pedidos antes de que se completen los pedidos anteriores. Por ejemplo, digamos que Charlie’s Maintenance obtiene un contrato para reemplazar un techo. Charlie puede usar una factura de orden de compra para solicitar los suministros para el trabajo. M?s tarde ese d?a, Charlie’s Maintenance podr?a obtener otro contrato para reparar un muelle. Los suministros necesarios para este trabajo probablemente se colocar?an en una factura de pedido de compra diferente.
Esto resalta la importancia del n?mero de orden de compra. Siempre que las dos partes se comuniquen, este n?mero generalmente se utilizar? para eliminar la confusi?n. Esto incluye cuando se realizan consultas sobre el estado del pedido, cuando se env?an avisos de pedidos pendientes y cuando se emiten facturas.
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