Una perforadora de tres orificios es un dispositivo con resorte que perfora mecánicamente orificios en documentos de papel. Estos agujeros se alinean perfectamente con los lazos correspondientes de una carpeta de tres agujeros. Se trata de organización y pulcritud, amigos.
Aunque solo realiza una función de oficina vital, esta función sería diez veces más difícil sin ella. Las carpetas de anillas estándar para el almacenamiento permanente de documentos o la presentación organizada tienen tres bucles que se abren para recibir páginas. Una perforadora de tres orificios puede contener varias hojas de papel a la vez, y cada una recibe los mismos orificios ubicados con precisión. Tratar de realizar esta misma tarea con una perforadora de mano probablemente consumiría mucho tiempo y sería frustrante.
Existe una razón práctica para el margen estándar de 1 pulgada (2.54 cm) en la mayoría de los documentos de oficina. Una perforadora de tres agujeros está calibrada para proporcionar tres agujeros dentro de ese espacio de margen, lo que permite que el texto se lea sin daños. Algunos modelos pueden ajustar la ubicación de los orificios verticalmente, pero rara vez horizontalmente. Esto evita que el texto vital sea perforado accidentalmente. Si un documento no tiene márgenes, en su lugar se puede utilizar una funda de plástico transparente con tres orificios.
Es posible que los documentos que se hayan procesado con una perforadora de tres orificios deban reforzarse con anillos de papel adhesivo antes de insertarlos en la carpeta. Los agujeros en el papel pueden crear pequeños desgarros con el tiempo, lo que hace que las páginas desprotegidas eventualmente se rasguen y caigan de la carpeta. Las tiendas de artículos de oficina venden láminas de anillos de refuerzo de papel. Después de procesar las páginas individuales con un punzón, los trabajadores de oficina suelen dedicar más tiempo a colocar estos anillos adhesivos alrededor de los orificios para obtener un refuerzo adicional.
Algunos modelos de perforadoras de tres agujeros se pueden convertir para adaptarse a un sistema de encuadernación de dos agujeros. El punzón en sí puede contener un total de cinco elementos de perforación: tres colocados de forma permanente para carpetas de tres orificios y dos juegos para carpetas de dos orificios. Se utiliza un interruptor mecánico para seleccionar la configuración deseada. Otros modelos tienen perforadoras deslizantes y una regla incorporada para que los agujeros se puedan perforar en cualquier parte del riel vertical.
Por lo menos, los trozos de papel recogidos en el fondo de una perforadora son un excelente confeti para fiestas de oficina.