El arbitraje es un medio para resolver disputas sin involucrar al sistema judicial mediante el uso de un árbitro externo para dictar un fallo. Muchas personas y empresas utilizan el arbitraje como alternativa a las largas batallas judiciales. El costo del arbitraje depende de varios factores que generalmente se relacionan con el árbitro y los procedimientos. Estos gastos incluyen el número de árbitros, los honorarios y el salario de cada árbitro, los costos administrativos y, a veces, una cláusula contractual llamada «cambio de honorarios».
El primer factor que afecta el costo del arbitraje es el número de árbitros presentes durante el proceso. Un árbitro es común en las disputas y esta persona tiene la responsabilidad de escuchar a ambos lados del argumento y emitir un laudo. Un tribunal de arbitraje es una configuración que involucra a dos o más árbitros que son igualmente responsables de tomar la decisión. El tamaño del grupo de arbitraje contribuye al costo porque se debe pagar a cada árbitro y los gastos aumentan con cada decisor adicional involucrado en el proceso.
La tarifa de arbitraje es otro factor que contribuye al costo del arbitraje. Por lo general, se trata de una tarifa fija que cobra el árbitro o la empresa para la que trabaja el árbitro. Esta tarifa varía ampliamente y no incluye el pago por los servicios del árbitro.
El pago real del árbitro es otro gasto durante el proceso. El costo del arbitraje depende en gran medida de lo que este árbitro individual cobre por los servicios. Estos servicios se facturan por horas, por día, semana, mes o como una tarifa plana que refleja todo el tiempo y esfuerzo necesarios asociados con los procedimientos. El costo puede variar según la experiencia del árbitro y la complejidad del caso.
Los honorarios administrativos son otro factor que altera el costo total del arbitraje. Todos los costos asociados con el alquiler del espacio para llevar a cabo el arbitraje, la documentación que se debe presentar y otros gastos diversos se incluyen en este cálculo. Generalmente, cuanto más dura un arbitraje, mayor es la factura debido a los recursos adicionales utilizados.
El cambio de tarifas puede cambiar drásticamente el costo de un arbitraje para ambas partes. El cambio de tarifas es un acuerdo contractual antes del inicio del arbitraje que establece que la parte que se determina que es la ganadora del procedimiento no tiene que pagar ningún costo de arbitraje y el perdedor paga la cuenta completa. La parte que prevalece en el arbitraje se determina mediante la decisión final del árbitro. En otros casos, las partes involucradas en un arbitraje a menudo acuerdan de antemano dividir los costos de manera uniforme.