Un gerente de eventos generalmente participa en la planificaci?n y supervisi?n de eventos como fiestas, recepciones y convenciones. Dependiendo de la situaci?n laboral del gerente de eventos, puede trabajar en nombre de un proveedor, como un hotel u otro lugar en el que los eventos se realizan a menudo, o puede trabajar independientemente de un proveedor espec?fico. La cantidad de responsabilidad asumida por los gerentes de eventos var?a, pero en muchos casos asumen la responsabilidad principal de la log?stica del evento y la coordinaci?n de todos los proveedores que contribuir?n al evento.
Si bien muchas personas pueden planificar peque?as fiestas y reuniones sociales en sus propios hogares, la coordinaci?n de eventos m?s grandes, particularmente cuando participan terceros proveedores de bienes y servicios, puede ser un desaf?o importante. Un buen administrador de eventos puede trabajar con un anfitri?n o una anfitriona para comprender su visi?n del evento, evaluar el presupuesto y los recursos ya disponibles, y luego seleccionar los proveedores apropiados para el evento. El d?a del evento, un gerente de eventos generalmente es responsable de asegurarse de que los bienes y servicios se entreguen seg?n lo prometido y que el evento se desarrolle sin problemas.
Si un gerente de eventos trabaja para un sal?n de banquetes, hotel u otro lugar, su funci?n puede ser ligeramente diferente a la de un administrador de eventos independiente. Muchos lugares de eventos tienen pol?ticas estrictas con respecto al uso de proveedores externos, por lo que un planificador de eventos en dicho lugar actuar?a principalmente como un enlace entre la persona u organizaci?n que desea organizar un evento y los proveedores aprobados o internos de la propiedad. El planificador de eventos podr?a asesorar a su cliente sobre los servicios apropiados necesarios para el evento, como catering, flores o incluso una pista de baile y DJ. Tambi?n se asegurar?a de que el espacio del lugar est? configurado adecuadamente para el evento y que los servicios de catering y otros proveedores y personal de apoyo realicen sus tareas seg?n sea necesario.
Los gestores de eventos independientes, por otro lado, pueden ser acusados ??de una responsabilidad a?n mayor. El gerente del evento puede ser responsable de localizar un lugar y luego negociar el costo de alquilar el espacio y sus servicios. Si el lugar permite vendedores de terceros, tales como servicios de catering y floristas, el planificador de eventos tambi?n puede ser responsable de ordenar comida y decoraci?n para la sala de eventos. Sin embargo, al igual que otros tipos de gerentes de eventos, ella tambi?n ser? responsable de la coordinaci?n en el lugar el d?a del evento.