Los ingenieros de documentaci?n pueden hacer muchas cosas diferentes, pero en general su trabajo principal es escribir y coordinar toda la documentaci?n necesaria para un proyecto espec?fico. Sin embargo, el trabajo generalmente implica mucho m?s que la simple presentaci?n y papeleo; La parte de «ingenier?a» del t?tulo significa que esta persona es responsable de dise?ar un sistema en el que toda la documentaci?n, la presentaci?n y los documentos requeridos trabajen juntos para cumplir de manera eficiente y completa las metas de la organizaci?n m?s grande. Esto puede implicar cosas como trabajar de cerca con varios departamentos para asegurarse de que la informaci?n t?cnica sobre un producto se registre de manera clara y precisa, y tambi?n puede incluir cosas como la preparaci?n de cronogramas, contratos y materiales de marketing. Este tipo de ingenieros trabajan en muchas ?reas diferentes de la industria, incluyendo aeroespacial, fabricaci?n y software de computadora, y el trabajo puede verse un poco diferente en diferentes industrias. No importa el contexto, pens?, generalmente es importante que un ingeniero de documentos tenga un buen conocimiento pr?ctico de los productos que est? documentando, y a menudo se requiere educaci?n en un campo relacionado, como la ingenier?a o la inform?tica.
Concepto de trabajo b?sico
La mayor?a de las empresas y negocios de hoy en d?a tienen muchos archivos en papel, y mantenerlos organizados y precisos a menudo requiere mucho trabajo. La precisi?n en la presentaci?n y el mantenimiento de registros es una parte importante de cualquier proyecto, y un ingeniero de documentaci?n puede ayudar a dise?ar e implementar sistemas para mantener esta informaci?n disponible y actualizada, tanto para usuarios internos como para clientes externos.
Algunos documentos internos pueden ser manejados por administradores y secretarios, pero este personal de soporte generalmente trabaja dentro de un marco ya establecido de mejores pr?cticas y protocolos de archivo. En la mayor?a de los casos, los ingenieros de documentos son las personas que dise?an estas estructuras generales en primer lugar. A veces, los ingenieros trabajan a tiempo completo para las empresas, como suele ser el caso de las grandes corporaciones multinacionales. Otras veces son contratados por contrato, generalmente para establecer un sistema de trabajo y capacitar a los empleados sobre su uso. Los ingenieros que realizan este tipo de trabajo a menudo son empleados por grandes empresas o empresas de consultor?a.
Principales Responsabilidades
La aplicaci?n de conocimientos de ingenier?a espec?ficos combinados con la experiencia en una industria particular le permite al ingeniero de documentos realizar las diferentes tareas requeridas en este trabajo. Las responsabilidades principales incluyen coordinar todo el papeleo y otros materiales relacionados con la documentaci?n del proyecto. Estos documentos incluyen dibujos de ingenier?a, especificaciones y modificaciones de productos y programas de producci?n. Tambi?n se le puede solicitar al ingeniero que revise todos los detalles del proceso de dise?o y fabricaci?n para determinar qu? tipo de documentaci?n se puede requerir para las diversas fases de un proyecto.
Revisi?n de contrato y modificaci?n
La revisi?n y modificaci?n del contrato tambi?n puede ser parte de las funciones principales de esta persona. A medida que se inicia un proyecto en particular, las regulaciones gubernamentales pueden requerir que procesos o m?todos espec?ficos se registren o documenten en el camino. Por ejemplo, una empresa que fabrica tanques de combustible para una nave espacial puede estar obligada a proporcionar documentaci?n de los materiales, procesos de fabricaci?n y procedimientos de inspecci?n utilizados en la producci?n. Esta documentaci?n permite a los t?cnicos e ingenieros retroceder y encontrar problemas en los procesos de dise?o o fabricaci?n en caso de que un tanque no funcione a niveles espec?ficos. El ingeniero revisa los detalles del contrato y realiza las modificaciones necesarias para garantizar que el dise?o y la fabricaci?n de un art?culo cumplan los requisitos especificados en el contrato.
Importancia de las habilidades de comunicaci?n
Este trabajo generalmente implica trabajar con personas en diversas disciplinas, as? como con clientes en algunos casos, por lo que las buenas habilidades de comunicaci?n son clave. En muchos casos, los sistemas muy complejos deben explicarse de manera clara y concisa. El trabajo puede implicar el mantenimiento de la documentaci?n de gu?as pr?cticas, notas de lanzamiento, gu?as de instalaci?n, as? como m?s documentaci?n t?cnica, dependiendo de la industria. Es cada vez m?s com?n que esta documentaci?n se mantenga en formato electr?nico, por lo que la familiaridad con dichos sistemas tambi?n suele ser importante.
Educaci?n y capacitaci?n requeridas
La mayor?a de los empleadores requieren que los ingenieros de documentaci?n tengan una licenciatura en la disciplina de ingenier?a m?s relevante para una industria en particular. Por ejemplo, una compa??a que dirige una operaci?n de fabricaci?n extensiva probablemente requerir? una licenciatura en ingenier?a mec?nica, mientras que una compa??a que produce software de computadora probablemente preferir? una licenciatura en ciencias de la computaci?n o ingenier?a de software. Aquellos que quieran pasar a puestos de alta direcci?n tambi?n pueden tener una maestr?a en negocios o administraci?n. Los ingenieros de documentaci?n suelen tener un amplio conocimiento de la ingenier?a y la tecnolog?a utilizada para dise?ar y crear el equipo necesario para diversos procesos.