La tecnología moderna ha llevado a muchas industrias a un flujo de trabajo más computarizado, y esto incluye la industria editorial y de impresión. Aunque la impresión offset ha seguido siendo un negocio próspero, el desarrollo de la prensa digital ha brindado nuevas posibilidades a la industria. Un operador de prensa digital es la columna vertebral de la operación. El trabajo de un operador de prensa digital es operar una prensa digital para producir una variedad de materiales impresos. Otras tareas a menudo incluyen mantenimiento, resolución de problemas, reparación y supervisión de la tripulación.
En la impresión digital, no hay planchas de impresión para configurar. El proceso es mucho más rápido y más eficiente que los procesos de impresión tradicionales. Los clientes esperan un cambio rápido de un producto de calidad. Los operadores de prensas digitales a menudo trabajan bajo plazos ajustados para producir tiradas cortas de una amplia variedad de trabajos de impresión para una amplia variedad de clientes.
Un operador de prensa digital supervisa el proceso de impresión de varios tipos de literatura y arte. Este proceso comienza cuando el operador de la prensa se familiariza con las especificaciones para el trabajo en cuestión. Según las especificaciones dadas para una tarea, el operador de la prensa digital ajusta los controles y la configuración según corresponda. El operador de la prensa debe asegurarse de que se elija el material de papel adecuado y se cargue correctamente y que se llene la tinta. Después de hacer estas cosas, el trabajo se inicia a través de la interfaz de la computadora.
El operador de la prensa digital garantiza que el trabajo se imprima correctamente. Esto incluye el monitoreo de la cobertura de tinta, color, registro y consistencia apropiados. Cuando se observan problemas, el operador de la prensa debe interrumpir el trabajo y hacer ajustes, ya sea en el archivo digital o en la máquina. Muchos diseñadores y artistas gráficos envían «obras de arte listas para la cámara», por lo que a veces hay un problema de compatibilidad. Las ilustraciones que se producen o escanean en formato RGB (rojo, verde y azul) no se imprimirán fielmente al diseño si el formato de la prensa digital es CMYK: cian, magenta, amarillo, negro. El operador de la impresora digital debe detectar estas diferencias de formato y abordarlas antes de imprimir un trabajo para ahorrar gastos y la frustración del cliente.
El operador de la prensa digital es generalmente responsable de garantizar el mantenimiento y la función adecuados de la prensa digital. La mayoría de las reparaciones las realiza el fabricante, pero en algunos casos, pequeñas reparaciones pueden ser responsabilidad del operador de la prensa. Un operador de prensa digital gestiona el flujo de trabajo de los trabajos y el equipo de prensa mediante el uso de la programación, el inventario y el pedido de materiales adecuados y la producción posterior a la prensa. En muchas operaciones pequeñas, el operador de la prensa también puede ser responsable de algunos de estos procesos, que incluyen costura, grapado, encuadernación, plegado, corte y embalaje. También es tarea del operador de la prensa mantener un ambiente de trabajo seguro y eficiente.