La funci?n de un registrador corporativo depende del contexto en el que se utiliza el t?tulo. Hay dos aplicaciones ordinarias del t?tulo. Un registrador corporativo es la entidad gubernamental que autoriza las formaciones comerciales y regula las entidades autorizadas hasta que se disuelvan oficialmente. Los registradores corporativos tambi?n pueden ser instituciones financieras que son contratadas por corporaciones para mantener un registro de la propiedad de sus acciones y bonos en circulaci?n con fines de mantenimiento de registros y para evitar que la corporaci?n emita m?s acciones autorizadas. En ambos casos, el registrador corporativo funciona principalmente como un archivista de informaci?n para realizar un seguimiento de la lista de registro actual.
En pa?ses con sectores comerciales privados, como los EE. UU., El Reino Unido y Canad?, el registrador corporativo es la agencia gubernamental que autoriza a las empresas a operar. Es el lugar donde las corporaciones archivan sus art?culos de incorporaci?n para lanzar oficialmente la compa??a y donde otros tipos de entidades archivan sus documentos de formaci?n. Estas agencias son registradoras porque mantienen el registro p?blico de entidades comerciales autorizadas dentro de una jurisdicci?n. Por lo general, un miembro del p?blico puede comunicarse con la oficina del registrador para determinar el estado del registro comercial de una empresa.
Los registradores del gobierno tambi?n administran las obligaciones de presentaci?n anual de las empresas y brindan servicios administrativos, tales cambios de procesamiento al registro de una empresa, proporcionando copias de documentos y certificando el estado de una empresa. El registrador corporativo en este contexto tambi?n gestiona la disoluci?n de las empresas y elimina la autoridad de una empresa para hacer negocios en la jurisdicci?n desde el registro cuando cierra sus puertas. En los Estados Unidos, por ejemplo, cada estado tiene un registrador corporativo, que generalmente es el secretario de estado. Los trabajadores de la divisi?n comercial de la oficina del secretario realizan una serie de tareas administrativas que mantienen el registro p?blico de las entidades comerciales registradas.
El otro uso com?n del t?tulo de registrador corporativo es mediante el nombramiento de una instituci?n financiera para mantener el registro de los valores en circulaci?n de una corporaci?n. T?cnicamente, una corporaci?n puede nombrar a cualquiera para mantener este registro. En muchas corporaciones peque?as, por ejemplo, el secretario de la junta podr?a recibir esta tarea y t?tulo. Sin embargo, para las grandes corporaciones con millones de acciones en circulaci?n, el ?nico enfoque pr?ctico es que un especialista mantenga el registro de propiedad.
Las instituciones financieras que funcionan como registradores corporativos realizan un seguimiento de los nombres y direcciones de los actuales propietarios de acciones y bonos. Cada vez que una seguridad cambia de manos, el cambio se captura y se registra. Estas instituciones trabajan de la mano con corredores y comerciantes para recopilar esta informaci?n para el registro. Aunque el registro mantenido por el registrador corporativo no determina la propiedad, le permite a la empresa enviar avisos importantes a los propietarios seg?n lo exijan los reguladores. La instituci?n financiera tambi?n realiza un seguimiento del n?mero total de acciones en circulaci?n, por lo que la corporaci?n no emite m?s acciones de las autorizadas.