Los consultores de EHR asesoran a las organizaciones de atenci?n m?dica sobre los sistemas inform?ticos que les permiten cumplir con los requisitos de los registros electr?nicos de atenci?n m?dica. Algunos gobiernos nacionales ahora requieren que los registros de atenci?n m?dica de los pacientes se almacenen electr?nicamente. Esta regulaci?n afecta a m?dicos, hospitales, centros de asistencia y cualquier otro tipo de organizaci?n de atenci?n m?dica. Los consultores de EHR analizan y eval?an el sistema de archivo actual de una organizaci?n y hacen recomendaciones de hardware y software basadas en las necesidades individuales de la organizaci?n.
Anteriormente, los registros de atenci?n m?dica del paciente se manten?an en papel y se archivaban en el sitio. Si los pacientes fueron transferidos a un m?dico diferente o buscaron servicios de un nuevo hospital, sus registros a menudo no eran f?cilmente accesibles. Un registro electr?nico del paciente, por otro lado, se puede acceder desde una red com?n y ayuda a los proveedores de atenci?n m?dica a abordar adecuadamente las necesidades del paciente. Dado que las organizaciones de atenci?n m?dica no se especializan en sistemas de tecnolog?a de la informaci?n, deben consultar a terceros que tengan experiencia en esta ?rea.
Los consultores de EHR se especializan en ayudar a las organizaciones de atenci?n m?dica a localizar e implementar un sistema adecuado. Para hacer esto, el consultor reunir? informaci?n de antecedentes sobre la compa??a, incluyendo historia, estrategia, cultura y pol?ticas y procedimientos actuales. Dependiendo del presupuesto de la organizaci?n de atenci?n m?dica y las funciones de trabajo actuales, los consultores de EHR recomendar?n m?ltiples productos. A menudo pasan bastante tiempo entrevistando a los empleados de la organizaci?n para tener una idea de c?mo est?n organizados y qu? es lo que la organizaci?n est? buscando lograr. Los consultores de EHR se centran en ayudar a los tomadores de decisiones en una organizaci?n de atenci?n m?dica a evaluar una variedad de opciones.
Los consultores intentar?n proporcionar una serie de recomendaciones imparciales y ayudar con el proceso de toma de decisiones. Los consultores ?ticos de EHR informar?n a la organizaci?n sobre los diversos beneficios y desventajas asociadas con cada opci?n disponible. Tambi?n proporcionar?n a los tomadores de decisiones los costos generales y un retorno estimado de la inversi?n. Por ejemplo, un consultorio m?dico peque?o con una ubicaci?n que tiene un sistema inform?tico existente probablemente recibir? una serie de recomendaciones que incluyen varios paquetes de software y posiblemente uno que incluya una actualizaci?n del hardware.
Por lo general, los consultores tambi?n brindar?n capacitaci?n y asistencia para la implementaci?n del nuevo sistema. Dado que el personal de la organizaci?n de atenci?n m?dica deber? realizar la transici?n a nuevos procedimientos y programas de software, los consultores de EHR pueden participar en sesiones de capacitaci?n iniciales que les ense?an a los empleados c?mo aprovechar al m?ximo el nuevo sistema. Tambi?n pueden educar a la organizaci?n sobre las regulaciones gubernamentales y c?mo el software las hace cumplir con ellas.