Los documentos que cumplen se adhieren a los t?rminos y condiciones asociados con una carta de cr?dito, lo que permite que un banco libere un pago a un vendedor en nombre de un comprador. Las cartas de cr?dito se utilizan en transacciones comerciales, particularmente a nivel internacional, para facilitar el movimiento de fondos y ofrecer cierta protecci?n a ambas partes involucradas. Seg?n los t?rminos, cuando el vendedor env?a los productos al comprador y prepara la documentaci?n, se puede presentar al banco para su pago. El banco examina estos documentos para determinar si cumplen con los requisitos y libera un pago.
Este proceso comienza con un acuerdo entre el comprador y el vendedor, que incluir? una descripci?n detallada de los productos que se venden. Esto se utiliza en la generaci?n de la carta de cr?dito, por lo que el banco tiene algo que comparar con los documentos presentados por el vendedor. Cuando se re?ne la documentaci?n, debe estar completa y debe coincidir con la descripci?n del pedido que el comprador le dio al banco. Las discrepancias pueden resultar en un rechazo, y ning?n pago para el vendedor.
Los bancos tienden a ser muy cuidadosos al examinar la documentaci?n, ya que desean proporcionar una garant?a al comprador de que no se emitir? el pago por un env?o err?neo. Esto a veces puede resultar en rechazos por razones relativamente menores. Por ejemplo, un pedido textil podr?a describir un color de tela como «salm?n» en los documentos enviados al banco, mientras que el vendedor lo describe como «rosa». El banco puede decidir que el pedido ya no cumple y retendr? el pago.
Antes de que los vendedores env?en un paquete de informaci?n al banco, pueden verificar las discrepancias que podr?an hacer que un banco rechace el pago. Los documentos conformes deben describir el env?o de forma precisa y correcta, sin falsificaciones. Los vendedores pueden consultar el acuerdo de venta original para asegurarse de que est?n enviando lo que solicit? el comprador y verificar si hay peque?as variantes que puedan causar un problema con el procesamiento del pago. Si el banco decide que el vendedor no present? documentos conformes, ser? necesario procesar la transacci?n nuevamente.
El t?rmino «documentos conformes» tambi?n se utiliza de varias otras maneras. Los viajeros deben mantener documentos conformes para cruzar las fronteras, por ejemplo, con todas las caracter?sticas necesarias para pasar la inspecci?n de aduanas. Estos pueden incluir una fotograf?a clara, informaci?n demogr?fica detallada y sellos y endosos apropiados. Es posible que los documentos tambi?n deban adherirse a los c?digos y protocolos establecidos por una agencia para ser aceptados en actividades como solicitar subvenciones.
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