Les embosseuses de sceaux d’entreprise sont utilisées pour imprimer les détails importants de l’entreprise sur des documents officiels. Lors du choix d’un embosseur de sceau d’entreprise, la principale considération devrait être la conformité aux exigences légales. La conception du sceau et du mécanisme de gaufrage dépendent du nombre et du type de documents à gaufrer.
Un sceau en relief a une fonction légale similaire à celle de la signature d’un individu ; il atteste de la véracité d’une déclaration ou lie une entreprise à une certaine ligne de conduite. Comme ils sont utilisés sur des documents officiels, il est très important de choisir un embosseur de sceau d’entreprise conforme aux exigences légales pour l’emplacement de l’entreprise. La plupart des sceaux doivent avoir au moins le nom de la société et sa date de constitution. Les sceaux aux États-Unis exigent généralement également l’état de constitution.
Une autre considération lors du choix d’un embosseur de sceau d’entreprise est la taille et la conception du sceau lui-même. Si le nom de l’entreprise est long, il peut sembler gênant sur de nombreuses matrices de gaufrage de plus petite taille, ou ne pas s’adapter du tout. Les matrices inutilement grandes, cependant, sont plus chères et peuvent submerger ou obscurcir des parties de documents officiels. De nombreuses entreprises incluront leur logo ou leur écusson sur le moule comme forme de marque, mais cela est légalement interdit dans certains endroits.
Il est également important de choisir le bon type d’embosseuse pour répondre aux besoins de l’entreprise. Il existe une variété de différents mécanismes d’embossage de sceaux d’entreprise. La plupart sont conçus pour une utilisation portative ou de bureau et sont dotés d’un mécanisme de presse à vis ou d’une poignée à levier. Les embosseuses à levier sont les plus conviviales et généralement les moins chères. Les presses à vis permettent une plus grande pression et sont généralement utilisées pour gaufrer du papier épais ou plusieurs documents à la fois.
S’il est nécessaire de gaufrer de nombreux documents rapidement et uniformément, une embosseuse électrique de sceaux d’entreprise peut être le meilleur choix. Les types électriques sont plus rapides et ne reposent pas sur la force humaine. Ils ont généralement une variété de paramètres pour différents grammages de papier et emplacements de scellage. Beaucoup sont également dotés de fonctions de sécurité pour empêcher l’utilisation non autorisée de sceaux d’entreprise.
Selon le type de documents à gaufrer, la portée de l’embosseuse devrait également être un facteur. La portée détermine à quelle distance du bord du document le sceau peut être placé — plus la portée est longue, plus il y a de flexibilité dans la position et l’orientation du sceau. Dans la plupart des cas, cependant, une portée de 2 pouces (5.1 cm) est suffisante.