Vous pouvez choisir la meilleure formation de secr?taire en fonction des types d’emplois de secr?tariat que vous souhaitez exercer et de leurs comp?tences sp?cifiques. Les carri?res de secr?taire g?n?ral exigent que les candidats aient de bonnes comp?tences en communication et en organisation. La ma?trise des logiciels de bureautique est ?galement un objectif de la formation en secr?tariat dans de nombreux cas. Les ?coles de secr?tariat proposent g?n?ralement des programmes menant ? un dipl?me ou ? un certificat couvrant cette mati?re. Certains types de secr?taires doivent avoir des domaines suppl?mentaires de connaissances sp?cialis?es pour travailler dans certaines professions telles que la m?decine ou le droit.
Une formation de secr?taire de bonne qualit? vous donne ? la fois les comp?tences pratiques de bureau et le sens de la communication professionnelle n?cessaires pour r?ussir dans une carri?re de secr?taire. De nombreuses s?quences de cours de secr?taire comprennent au moins quelques cours de dactylographie, car la plupart des emplois de secr?taire n?cessitent la capacit? de taper avec pr?cision ? un minimum d’environ 60 mots par minute. Cette formation de secr?taire comprend souvent ? la fois des instructions formelles et des sessions ? votre rythme o? vous pouvez vous entra?ner ? taper sur un clavier d’ordinateur. Une fois que vous avez r?ussi vos cours de dactylographie, une bonne formation en secr?tariat comprendra ?galement des cours sur la pr?paration des m?mes types de documents commerciaux que vous ?tes susceptible de rencontrer dans un cadre de travail de secr?taire.
Votre formation en secr?tariat devrait ?galement comprendre des cours sur la cr?ation de notes de service, de formulaires, de lettres et d’autres types de communication ?crite que l’on trouve dans le monde des affaires. Ces cours couvrent souvent les techniques d’?criture correctes n?cessaires ? une communication de niveau professionnel. D’autres cours de secr?tariat connexes peuvent ?galement enseigner une communication orale efficace au t?l?phone et en personne. Ce domaine de formation en secr?tariat devrait ?galement id?alement inclure du temps de pratique pour que vous vous familiarisiez avec ces nouvelles comp?tences.
Les comp?tences informatiques enseign?es dans une ?cole de secr?tariat consistent souvent en un traitement de texte, une utilisation de base de bases de donn?es et la cr?ation de feuilles de calcul. Le meilleur programme de formation de secr?taire enseignera l’utilisation efficace des logiciels de bureautique populaires utilis?s dans de nombreux contextes de travail. Ces progiciels devraient id?alement ?tre les derni?res versions publi?es pour garantir la mise ? jour de vos comp?tences. Certaines ?coles de secr?tariat proposent ?galement des cours au choix sur l’utilisation des ordinateurs tablettes et des logiciels de transcription audio.
Les secr?taires qui esp?rent trouver du travail dans la profession juridique doivent suivre des cours suppl?mentaires sur des sujets tels que la terminologie juridique et les proc?dures appropri?es pour le d?p?t de divers documents juridiques. Les futurs secr?taires m?dicaux doivent souvent apprendre le vocabulaire m?dical ainsi que les t?ches telles que la facturation et le traitement des r?clamations d’assurance. Une bonne formation de secr?taire dans ces domaines vous fournira une base solide dans ces comp?tences sp?cifiques.