Le r?le de l’adjoint administratif a consid?rablement ?volu? ? mesure que la technologie a modifi? les proc?dures de bureau standard. Les assistants administratifs fonctionnent d?sormais comme des chefs de bureau, des ?diteurs de bureau, des experts en communication et des superutilisateurs de logiciels. Souvent, il est ?galement du devoir de l’assistant administratif de former le personnel sur les nouveaux ?quipements de bureau et les logiciels d’entreprise. Cela signifie que les programmes d’assistant administratif les plus efficaces offriront des cours sur les derni?res technologies bureautiques et fourniront aux ?tudiants des comp?tences et des connaissances logicielles qui seront ? jour, voire en avance sur les tendances des pratiques commerciales.
Il n’est pas n?cessaire de terminer un programme d’assistant administratif pour obtenir un emploi, mais un certain nombre de comp?tences sont requises pour fonctionner r?ellement en tant qu’assistant administratif. Si l’on n’a pas d’exp?rience de bureau ant?rieure, la meilleure voie est l’ach?vement d’un programme d’assistant administratif de deux ans dans un coll?ge communautaire, un coll?ge technique ou une ?cole de formation commerciale. Les programmes les moins chers seront probablement offerts dans les coll?ges communautaires publics, mais le co?t n’est pas toujours le facteur le plus important. La premi?re ?tape de la s?lection consiste ? dresser une liste de toutes les ?coles locales offrant un programme d’assistant administratif. Ensuite, comparez tous les cours offerts. Les cours doivent inclure les derni?res versions des logiciels d’entreprise les plus populaires. Aux ?tats-Unis, il s’agit g?n?ralement de programmes Microsoft Office tels que Word, PowerPoint, Access, Excel et Outlook.
V?rifier les offres d’emploi en ligne pour l’emplacement d’un candidat est un excellent moyen de dresser une liste des logiciels les plus courants et des comp?tences souhait?es. Quelques autres bases sont Adobe Acrobat pour cr?er des formulaires et HTML et CSS pour travailler avec des sites Web. Tout d?pend de l’industrie dans laquelle on souhaite travailler. Par exemple, un poste d’assistant administratif dans une entreprise de marketing n?cessitera probablement des t?ches de publication assist?e par ordinateur plus cr?atives, et un poste dans un bureau de comptabilit? n?cessitera plus de connaissances en logiciels financiers. Il est important de choisir un objectif avant de choisir un programme d’assistant administratif pour s’assurer que les cours seront disponibles dans les domaines appropri?s.
Les ?coles offrant des stages avec un programme d’assistant administratif devraient figurer en t?te de liste. C’est le meilleur moyen d’?tablir des contacts, de cr?er un r?seau pour de futurs emplois et d’acqu?rir l’exp?rience n?cessaire avant la recherche d’emploi. S’il n’y a pas d’?coles avec des stages disponibles, les ?coles dans les grandes r?gions m?tropolitaines offriront plus d’opportunit?s pour cr?er sa propre opportunit? de stage pour ceux qui manquent d’exp?rience. Apr?s avoir fait correspondre les offres de cours avec les comp?tences souhait?es et compar? les co?ts, appelez les ?coles en haut de la liste et renseignez-vous sur l’aide au placement et les ant?c?dents des instructeurs. Les instructeurs avec les informations d’identification Microsoft Certified Trainer (MCT) ou Microsoft Office Specialist (MOS) sont assur?s d’?tre ? jour sur les derni?res et meilleures technologies logicielles d’entreprise.