Lorsqu’il s’agit de mener à bien des projets de groupe, une collaboration efficace doit être maintenue. La collaboration est un processus qui a lieu lorsque deux personnes ou plus communiquent entre elles afin d’atteindre un objectif prédéterminé. Cette collaboration peut se produire en personne, par téléphone et / ou via un certain type de configuration virtuelle. Quel que soit le type de communication en cours, il est impératif que des services collaboratifs efficaces soient utilisés, car cela permet d’atteindre l’objectif visé. Si vous choisissez entre différents types de services collaboratifs, il est important de se rappeler que différents types fonctionnent plus efficacement en fonction du type de communication utilisé.
Lorsque vous choisissez d’utiliser des services pour collaborer, vous devez d’abord déterminer dans quel (s) paramètre (s) vous allez communiquer. Vous devez également identifier les processus qui seront suivis pour atteindre les objectifs de votre groupe. L’identification de ces deux domaines vous aidera à déterminer si les services collaboratifs en personne, par téléphone ou dans un environnement virtuel seront les plus avantageux.
Le monde est devenu beaucoup plus rapide au tournant du 21e siècle, ce qui a rendu plus difficile pour les groupes de collaborer en personne. Chaque fois que votre groupe a l’opportunité avantageuse de collaborer en personne, des services et des outils efficaces doivent être utilisés. Les diagrammes, photographies et graphiques sont d’excellents outils de collaboration à utiliser lorsque les groupes peuvent se rencontrer en personne. Ces types d’outils permettront à votre groupe de voir visuellement la progression de votre projet. Les outils favorisent également la communication, ce qui est la raison d’être d’une collaboration efficace.
En raison de la concurrence accrue entre les fournisseurs de téléphonie cellulaire qui s’est produite dans les années 1990, un plan de service de téléphonie cellulaire est facilement abordable par la personne moyenne. En fait, il est si abordable que de nombreuses entreprises ont choisi de fournir à leurs employés un téléphone portable. Si vous avez un téléphone portable, gardez à l’esprit qu’il s’agit d’un excellent service de collaboration à utiliser si votre groupe doit communiquer par téléphone. Au début du 21e siècle, de nombreux téléphones portables sont devenus disponibles avec des fonctionnalités de collaboration améliorées. Chaque fois que votre groupe collabore principalement par téléphone, les téléphones portables doivent être utilisés, car ils offrent de nombreuses fonctionnalités de collaboration qui ne sont pas disponibles sur les téléphones fixes.
Les collaborations dans le cadre virtuel se sont considérablement développées vers la fin des années 1990 et au début du 21e siècle. Internet a rendu la collaboration virtuelle très populaire, car il permet aux gens du monde entier de communiquer instantanément et simultanément les uns avec les autres. Souvent, les services de collaboration virtuelle prendront la forme de logiciels informatiques ou de messagerie instantanée. Le choix des meilleurs services collaboratifs pour un environnement virtuel n’est pas du tout difficile. Tout service de collaboration en environnement virtuel que vous choisissez doit promouvoir l’immédiateté, le partage d’images, la communication audio et vidéo, ainsi que la richesse géographique.
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