La première étape pour créer un environnement de travail sûr est de vous assurer que vous respectez toutes les lois et réglementations de votre zone géographique. Non seulement cela peut vous aider à créer un lieu de travail sûr, mais si quelqu’un était blessé sur votre propriété commerciale et que votre entreprise ne s’était pas conformée aux lois commerciales locales, régionales ou nationales, votre entreprise pourrait se retrouver dans de graves problèmes juridiques. . Les brochures gouvernementales des agences de sécurité au travail peuvent vous fournir des informations spécifiques pour vous aider à créer un environnement de travail sûr qui remplit également les responsabilités légales de votre entreprise. Vous devez constamment surveiller tous les employés et les espaces de travail pour vous assurer qu’un environnement de travail sûr et non hostile qui répond à tous les codes de sécurité requis est maintenu à tout moment.
De nombreuses entreprises font d’au moins un de leurs employés un moniteur de sécurité. Cette personne est ensuite chargée de s’assurer que l’entreprise respecte les lois et les exigences en matière de sécurité. Il ou elle peut rester en contact avec les agences de sécurité locales ou régionales pour des mises à jour sur les nouvelles exigences. Un moniteur de sécurité sur le lieu de travail effectue également généralement des exercices d’incendie réguliers; dans les petites entreprises où il n’y a pas de service des ressources humaines, le moniteur de sécurité peut également servir de contact pour les plaintes des employés. Pour éviter d’éventuelles poursuites judiciaires des employés, vous devez faire tout votre possible pour créer et soutenir un environnement de travail positif et sûr.
Tout le personnel doit être traité avec respect et sans harcèlement. La politique de l’entreprise concernant les attentes comportementales des employés doit être créée et appliquée conformément à la loi. Toute réclamation, émanant d’employés ou de clients, doit être traitée rapidement et conformément à la loi. Les employés qui se comportent d’une manière qui pourrait mettre en danger qui que ce soit doivent être avertis ou licenciés si nécessaire pour à la fois suivre la gestion légale de la situation et assurer un environnement de travail sûr pour tous.
Votre entreprise doit également être préparée en cas de situation d’urgence. Une trousse de premiers soins et des réserves de nourriture et d’eau d’urgence doivent être stockées de manière accessible et les articles doivent être changés périodiquement pour assurer la fraîcheur. Des exercices et des réunions de préparation aux situations d’urgence peuvent aider votre entreprise à créer un environnement de travail sûr, comme cela serait possible en cas de catastrophe naturelle telle qu’une inondation.
Les risques électriques et autres doivent être évités sur le lieu de travail grâce à un entretien approprié. L’équipement doit être régulièrement entretenu et des précautions telles que le port de lunettes de sécurité ou d’autres équipements, y compris des casques, des gants ou des bottes de travail à embout d’acier, doivent être appliquées par votre entreprise. Un environnement de travail sûr est quelque chose que l’entreprise ainsi que son personnel doivent constamment se concentrer sur la réalisation.