Un système de gestion des emplois est une méthode d’organisation et de concentration d’une main-d’œuvre. Ces systèmes sont généralement informatisés et peuvent couvrir un large éventail d’applications commerciales différentes. Dans la plupart des cas, ces programmes sont modulaires, de sorte qu’une entreprise spécifique ne peut acheter que les modules dont elle a besoin. Cela permet de maintenir le prix de l’ensemble du programme bas, car le coût du système est réparti sur plusieurs parties. Un système de gestion des tâches est également un terme informatique qui fait référence à une méthode de planification des tâches informatiques internes.
La majorité des systèmes de gestion des emplois se concentrent sur deux domaines; organisation et application. Un système d’organisation fonctionne généralement sur l’automatisation. Plus le système peut automatiser les tâches de comptabilité et de tenue de registres de base, plus il libère du temps pour que les travailleurs puissent faire d’autres choses. De plus, ces tâches automatisées sont sans erreur et faciles à stocker, laissant à l’entreprise une solution simple de stockage d’enregistrements à long terme.
Un système de gestion des tâches basé sur les applications est souvent plus complexe. Ces applications permettent de concentrer la main-d’œuvre de manière constructive et efficace. L’une des méthodes les plus couramment utilisées par ces programmes est la planification. Les informations relatives à un processus sont introduites dans le système et il planifie l’arrivée des fournitures, le placement du personnel et le calendrier du projet.
L’une des variétés les plus courantes de système de gestion des tâches est le système de paie automatisé. Ces systèmes sont liés aux systèmes d’horaires des travailleurs, tels que les horodateurs ou les données saisies manuellement. Ils trouvent le nombre total d’heures, les avantages accumulés et les impôts pour un travailleur, puis impriment un chèque de paie. Un opérateur humain peut avoir besoin d’entrer les heures travaillées pour l’employé, mais à cette exception, il s’agit généralement de systèmes entièrement automatisés.
Beaucoup de ces systèmes concernent le service des ressources humaines d’une entreprise, en particulier les modules axés sur l’organisation. Les systèmes de paie, de formation et de suivi des avantages sociaux sont très courants. En outre, de nombreux systèmes facilitent l’organisation des candidatures et les processus de recrutement actifs, afin que le service puisse rapidement trouver des travailleurs potentiels.
Ces systèmes sont souvent modulaires. Une entreprise achète le programme de base qui ne contient que les fonctionnalités les plus simples. Il achète ensuite des modules supplémentaires qui s’appliquent directement aux besoins de cette entreprise. Par exemple, l’entreprise peut avoir besoin d’un système de paie et de formation, mais n’a pas besoin d’un moniteur de livraison des fournitures. Cela permet de garder le programme ciblé et plus facile à utiliser pour les employés.
Un système de gestion des tâches est également un système utilisé par les ordinateurs. Ces programmes internes organisent et hiérarchisent les processus sur l’ordinateur. Ils permettent aux tâches importantes de se terminer rapidement afin que l’ordinateur fonctionne plus rapidement.