Pour devenir réceptionniste temporaire, une personne doit acquérir une éducation formelle jusqu’au niveau secondaire, obtenant idéalement une formation de premier cycle liée à la réception, suivie de la recherche, de la candidature et des entretiens pour des emplois de réceptionniste temporaire. Bien que le parcours de formation menant à cette carrière soit assez simple et ne nécessite pas un engagement de temps énorme, les entreprises qui ont besoin de réceptionnistes temporaires recherchent des candidats expérimentés afin de maintenir les opérations aussi fluides que possible. Si une personne ne peut pas trouver elle-même un poste de réceptionniste temporaire, faire appel à une agence de placement temporaire est parfois une solution.
La majorité des entreprises acceptent un diplôme d’études secondaires ou un diplôme d’équivalence d’études supérieures (GED) pour les postes de réceptionniste, y compris les emplois temporaires. Au niveau étudiant, une personne peut se préparer à un travail de réceptionniste temporaire en suivant des cours d’informatique, d’expression orale, d’anglais et d’écriture et de commerce. Ces cours sont bons parce que les réceptionnistes doivent utiliser la technologie pour accéder et conserver les dossiers et communiquer et interagir verbalement et par écrit avec les fournisseurs et les clients.
Même si de nombreux employeurs obtiendront un diplôme d’études secondaires ou un GED pour un travailleur temporaire, selon la taille et la clientèle de l’entreprise, certaines entreprises peuvent nécessiter une formation supplémentaire pour devenir réceptionniste temporaire. Par exemple, ils pourraient vouloir des candidats qui ont suivi des cours de dactylographie ou qui ont terminé un programme de certificat officiel à la réception. Parfois, une expérience antérieure à l’accueil est un substitut adéquat à des cours supplémentaires, mais cela dépend de l’employeur.
L’une des raisons pour lesquelles les entreprises veulent parfois une formation ou une expérience supplémentaire d’un réceptionniste temporaire est qu’un réceptionniste temporaire n’a pas nécessairement le luxe d’une formation prolongée en cours d’emploi. Les employeurs veulent quelqu’un qui puisse occuper le poste de réceptionniste et apprendre très rapidement les politiques et procédures de l’entreprise sans sacrifier la qualité ou la rapidité du service. Ceux qui ont moins d’éducation ou d’expérience sont souvent moins capables de le faire.
Une fois qu’une personne a l’éducation et l’expérience appropriées, elle peut continuer son chemin pour devenir réceptionniste temporaire en parcourant les offres d’emploi pour les réceptionnistes temporaires. Elle doit être consciente des heures offertes – des réceptionnistes temporaires sont parfois nécessaires à temps plein jusqu’à ce que l’entreprise trouve un remplaçant pour une réceptionniste précédente. Dans d’autres entreprises, une réceptionniste temporaire peut n’avoir besoin de travailler qu’à temps partiel, par exemple si la réceptionniste habituelle de l’entreprise doit emmener son enfant pour un traitement médical un jour par semaine pendant quelques mois. Dans les deux cas, la réceptionniste temporaire doit savoir quel sera son emploi du temps et ses revenus afin qu’elle puisse organiser son emploi du temps et prendre d’autres travaux temporaires pour couvrir ses dépenses.
Avec certains postes disponibles à portée de main, une personne qui souhaite devenir une réceptionniste temporaire devrait ensuite modifier son curriculum vitae pour refléter à la fois son éducation et son expérience. Si la réceptionniste possède des certifications liées au soutien administratif de bureau ou à la réception, elle doit les énumérer sur le curriculum vitae. Elle doit également contacter d’anciens employeurs et recueillir les autorisations pour les inclure dans une liste de référence. À ce stade, les seules tâches qui restent pour devenir réceptionniste temporaire sont de soumettre des candidatures formelles et de passer des entretiens si les entreprises les proposent.
Si une personne a du mal à obtenir un travail d’accueil temporaire, une piste à explorer est de passer par une agence d’intérim formelle. Ces agences associent les candidats aux offres d’emploi. Ils prennent un pourcentage du salaire de la réceptionniste en échange de la recherche d’un emploi, mais beaucoup de gens trouvent que le pourcentage est raisonnable étant donné que l’agence peut éviter les périodes de chômage.