Dissoudre une société est un processus qui peut varier considérablement d’un pays à l’autre. Aux États-Unis, il existe deux systèmes principaux; quel système est utilisé détermine l’ordre des événements. Dans les deux systèmes, il y a cinq étapes principales pour la dissolution elle-même.
Les règles à suivre pour dissoudre une société dépendent de la loi suivie par l’État concerné. Certains suivent le Model Business Corporation Act, également connu sous le nom de Model Act. D’autres suivent le Revised Model Business Corporation Act, connu sous le nom de Revised Model Act.
Avec la loi type révisée, la société est dissoute immédiatement, mais demeure en existence pendant le processus de liquidation. Au cours de ce processus, il ne peut plus mener d’affaires. Avec la Model Business Corporation Act, les administrateurs ne peuvent pas dissoudre une société tant que le processus de liquidation n’est pas terminé. À ce stade, la société n’existe plus légalement, sauf dans le cadre de poursuites judiciaires intentées contre elle.
La première étape du processus de dissolution d’une société consiste pour les administrateurs à proposer la dissolution aux actionnaires et à ce que les actionnaires votent en sa faveur. La majorité requise pour l’approbation dépendra des règles de la société. La deuxième étape consiste à classer les documents auprès de l’État concerné. Avec les États qui suivent la Loi type, la société doit déposer une déclaration d’intention avant d’entamer le processus de liquidation, puis déposer des statuts de dissolution une fois le processus terminé. Avec les États qui suivent la loi modèle révisée, les statuts de dissolution sont généralement déposés avant le début du processus.
La troisième étape consiste à informer les créanciers de la dissolution ou de l’intention de dissoudre la société. Il faut leur donner une adresse et une date limite pour le dépôt des réclamations. Dans les États qui suivent la loi modèle révisée, la société doit généralement publier une annonce dans un journal local à l’attention des créanciers inconnus.
La quatrième étape consiste à traiter les réclamations des créanciers. Une réclamation peut être soit acceptée et payée, soit rejetée. Si la réclamation est rejetée, le demandeur doit en être informé par écrit et lui donner un délai pour poursuivre légalement la réclamation.
La dernière étape consiste à distribuer les actifs restants aux actionnaires. La société doit déposer le formulaire IRS 1099-DIV, qui détaille ces distributions. La société doit également avoir déposé le formulaire IRS 996 dans les 30 jours suivant l’approbation de la dissolution par les actionnaires.