Un processeur de paie est une personne ou une entit? responsable du traitement de la paie d’une entreprise. Une personne ou une entreprise qui sert de processeur de paie a g?n?ralement pour t?che de traiter les comptes de paie et de pr?parer les ch?ques des employ?s, les d?p?ts directs et d’autres m?thodes de paiement. Dans certains cas, il peut ?galement ?tre responsable du traitement des paiements des entrepreneurs ind?pendants. Dans le cadre de ce processus, les processeurs de paiement sont g?n?ralement factur?s des retenues ? la source sur les paiements des employ?s conform?ment aux lois applicables dans la juridiction concern?e. De m?me, il peut avoir ? retenir de l’argent pour des choses telles que des comptes de retraite et d’autres contributions volontaires des employ?s.
Lorsqu’un employ?, et parfois un entrepreneur ind?pendant, re?oit de l’argent d? par une entreprise, c’est g?n?ralement un processeur de paiement qui fait en sorte que cela se produise. Un processeur de paiement utilise les enregistrements fournis par une entreprise pour d?terminer le nombre d’heures travaill?es par une personne et son salaire horaire. Si une personne re?oit un salaire fixe, cependant, le processeur peut utiliser ? la place les dossiers de l’entreprise pour d?terminer le montant du salaire d? au cours d’une p?riode de paie. Ce montant devient le salaire brut qui est d? ? l’employ?, m?me s’il peut ne pas ?tre le montant qu’il re?oit r?ellement.
Dans la plupart des endroits, un processeur de paie ne pr?pare pas simplement les ch?ques des employ?s en fonction du montant brut de la paie de l’employ?. Au lieu de cela, il est souvent tenu de retenir une gamme d’imp?ts obligatoires sur le paiement de l’employ?. Il peut ?galement, cependant, retenir des sommes pour des choses que l’employ? a accept?es. Par exemple, il peut avoir ? retenir des cotisations pour des ?l?ments tels que des comptes de retraite et d’assurance m?dicale. Les retenues sur la paie peuvent varier en fonction de la juridiction, de l’employeur et des souhaits de chaque employ?.
Un processeur de paie peut parfois devoir ajuster le salaire d’un employ? ? partir du montant de base lors de la pr?paration des ch?ques de paie. Par exemple, il peut avoir ? faire des ajustements pour des choses telles que les vacances ou les cong?s de maladie dans certains cas. Il peut ?galement ajuster le salaire d’un employ? pour le temps de cong?. Dans certains cas, une personne ou une entreprise portant ce titre doit ?galement calculer le montant qui est d? et ajuster le paiement d’un employ? en raison de la r?mun?ration des heures suppl?mentaires.
Souvent, un processeur de paie est un individu, mais la t?che est parfois g?r?e par une ?quipe enti?re, un service ou une soci?t? de paie. Parfois, un processeur de paie est un employ? de l’entreprise qui g?re le traitement de la paie pour au moins un employ?. Dans les tr?s petites entreprises, le propri?taire de l’entreprise peut traiter lui-m?me les paiements de la paie. Dans certains cas, cependant, des d?partements entiers sont d?di?s au traitement de la paie, et certaines entreprises sous-traitent m?me le traitement de la paie aux services de paie.
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