La gestion efficace de l’information est une discipline commerciale qui analyse divers types d’informations ? utiliser comme ressource pour am?liorer les op?rations commerciales. La collecte d’informations et l’analyse ult?rieure peuvent ?tre effectu?es ?lectroniquement ou manuellement. La gestion de l’information dans l’environnement commercial actuel comprend souvent les services d’administration des donn?es, de technologie de l’information ou d’informatique. Ces d?partements aident g?n?ralement les entreprises ? contr?ler la quantit? d’informations collect?es ou recueillies par l’utilisation de moyens ?lectroniques. L’analyse est g?n?ralement effectu?e par voie ?lectronique ?galement.
Des donn?es de gestion de l’information efficaces peuvent ?tre collect?es ? partir de sources commerciales internes ou externes. Les sources internes d’informations commerciales peuvent inclure les services de comptabilit?, de production, de direction g?n?rale ou des ressources humaines. Les sources externes d’informations commerciales incluent souvent le march? ?conomique, les concurrents, les organisations nationales ou une chambre de commerce locale.
Les entreprises d?veloppent g?n?ralement les processus de collecte d’informations en fonction de leurs besoins op?rationnels sp?cifiques et de leur environnement commercial. Tenter d’utiliser un processus de collecte d’informations standard ou standard peut entraver la capacit? de l’entreprise ? collecter efficacement des informations pour les d?cisions commerciales. Les entreprises peuvent ?galement d?velopper des strat?gies de collecte d’informations distinctes pour les diff?rents d?partements ou divisions de leur entreprise. Une gestion efficace de l’information n’est aussi efficace que le syst?me utilis? pour recueillir l’information. La collecte de trop d’informations ou la collecte d’informations qui ne sont pas li?es ? la d?cision commerciale ou aux opportunit?s ? port?e de main peuvent entraver la capacit? de l’entreprise ? prendre des d?cisions commerciales solides. Les entreprises peuvent ?galement utiliser une gestion efficace de l’information pour corriger les probl?mes ou les probl?mes li?s aux op?rations commerciales. Des informations inexactes ou inopportunes recueillies par le biais du processus de gestion de l’information peuvent ?galement emp?cher les entreprises de corriger les probl?mes ou les probl?mes.
Une gestion efficace de l’information se concentre sur quelques principes simples lors de la gestion des activit?s d’information commerciale. Ces principes peuvent inclure la reconnaissance de la complexit? de l’information, l’accent mis sur l’adaptation des pratiques commerciales en fonction des informations recueillies et l’?valuation des avantages tangibles ou intangibles de l’information. Il est ?galement important de hi?rarchiser les informations en fonction des besoins de l’entreprise. Une analyse appropri?e des informations recueillies peut aider les entreprises ? choisir le bon gestionnaire pour mettre en ?uvre les d?cisions commerciales et limiter le niveau de risque commercial associ? aux informations. Une gestion efficace de l’information implique ?galement une communication continue entre les gestionnaires et les employ?s et des examens p?riodiques du processus de mise en ?uvre pris par l’entreprise sur la base des informations. Ces principes peuvent aider ? garantir que les entreprises utilisent correctement les informations commerciales recueillies pour maximiser leurs op?rations et leurs b?n?fices.
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