Une proposition de construction est généralement un document d’une page qui précise qui est l’entrepreneur, les travaux à effectuer et le coût estimé. Il est écrit de manière simple et contiendra généralement quatre à cinq courtes sections. La rédaction d’un projet de construction est assez simple avec l’utilisation d’une forme juridique standardisée. Dans certaines situations, la proposition de construction peut inclure des pièces jointes, telles que des plans.
Lorsque les entreprises envoient des demandes de propositions à des fournisseurs potentiels de construction, elles ont besoin d’une estimation des coûts et du temps pour le travail. La proposition de construction est une estimation de bonne foi que le fournisseur donne au décideur de l’entreprise, qui doit ensuite décider quel fournisseur sélectionner en fonction de la qualité, de la réputation et du coût. Une proposition indique essentiellement que le fournisseur est prêt à effectuer et à terminer le travail en fonction de certains paramètres.
Le haut d’une proposition de construction doit indiquer le nom de l’entreprise de construction, ses informations de licence et la date. Il devrait suivre avec une section qui précise à qui la proposition est soumise. Cette section contiendra généralement le nom et le titre du décideur de l’entreprise, ainsi que le nom de l’entreprise et son adresse principale.
Au-dessous des informations préliminaires se trouvera une section indiquant où le travail de construction doit être terminé et précisera également la date à laquelle la construction commencera. Le nom d’un contremaître principal et d’un ingénieur peut être inscrit. Ceci est important au cas où le décideur de l’entreprise doit contacter quelqu’un au sujet de l’avancement du travail ou s’il y a des problèmes d’urgence qui surviennent. Pour les constructions complexes impliquant une nouvelle construction, la proposition peut indiquer la date des plans joints, en plus du nom et du numéro de téléphone d’un architecte principal.
L’une des sections les plus importantes d’une proposition de construction sont les détails des travaux à effectuer. Cette section énonce les matériaux de construction qui seront utilisés et peut ventiler les coûts individuels. Il indiquera s’il y aura des sous-traitants impliqués dans le travail et quelles sections du travail ils effectueront. Les coûts de main-d’œuvre et de matériaux peuvent être séparés.
La section des matériaux peut spécifier si des fournitures de remplacement seront utilisées dans le cas où les matériaux proposés d’origine ne pourraient pas être localisés. Il y aura généralement une déclaration que le travail est garanti comme indiqué par les plans ci-joints ou les spécifications énumérées. Une section qui indique quand les paiements doivent être soumis et dans quel montant sera également inclus. La plupart des entreprises de construction exigent qu’un certain pourcentage des coûts totaux soit payé avant le début des travaux, en plus de plusieurs incréments une fois certaines étapes franchies.
Une proposition comportera une section indiquant que l’entrepreneur soumet l’offre. Cette section comprendra une déclaration indiquant que l’offre expirera dans un certain nombre de jours. Il y aura une ligne pour que le décideur de l’entreprise signe et accepte la proposition.
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