Les stratégies nécessaires pour rédiger une proposition dépendent souvent de la nature de la proposition. Bien qu’il existe une variation de facteurs, toutes les propositions doivent contenir certains éléments de base. Cela comprend pourquoi vous faites le projet, la nature du projet, comment il sera accompli, les personnes qui terminent le projet, où il sera fait, combien de temps cela prendra et combien cela coûtera.
Avant de rédiger une proposition, vous devez organiser vos pensées. Écrire spontanément peut conduire à une proposition précipitée avec l’omission d’éléments importants. La proposition doit être rédigée de manière cohérente, informative et intéressante.
En fin de compte, le résumé apparaîtra en premier, mais lors de la préparation de la proposition, il doit être rédigé en dernier. Le résumé est un résumé de l’ensemble de la proposition, donc bien qu’il s’agisse de la première section que l’examinateur verra, il est préférable de l’écrire après avoir parfaitement compris ce que la proposition implique. Le résumé doit couvrir les objectifs, les besoins et la méthodologie du projet. Il doit comporter au moins 750 mots et tenir sur une seule page.
Pour rédiger une proposition de manière efficace, le besoin du projet doit être énoncé. Cette section est une description de ce que vous abordez et pourquoi c’est important. Utilisez des statistiques et d’autres outils d’aide pour faire passer votre message. Si vous cherchez un parrainage, indiquez pourquoi le parrain devrait vous financer.
Énoncez l’objectif en indiquant le résultat attendu du projet. Pour rédiger une proposition de manière convaincante, il est nécessaire d’énoncer l’objectif en termes de mesures. Cela mettra en évidence exactement ce que vous ferez, pour qui vous effectuerez la tâche, pour combien et quand la tâche sera terminée. Incluez également des objectifs à court et à long terme.
Pour rédiger une proposition, une personne doit posséder la détermination nécessaire pour compléter la partie la plus longue et la plus critique de la proposition – la section « méthodes ». C’est la partie la plus épuisante, mais elle a aussi le plus de valeur. Il s’agit d’un plan d’action qui décrit comment les objectifs seront atteints.
Lorsque vous rédigez une proposition, gardez à l’esprit que vos qualifications seront évaluées. Montrez l’expérience connexe et décrivez les installations et équipements pertinents. Énumérez tout membre du personnel important qui a accepté de travailler sur le projet et incluez son curriculum vitae. Montrez combien coûtera le projet; décomposer le budget en salaires, avantages sociaux, fournitures, déplacements, équipement et indiquer tous les coûts indirects.