Les informations que vous devez inclure sur un bon de travail, un document utilis? pour demander un travail ? une autre personne ou ? un service au sein d’une entreprise, varieront g?n?ralement en fonction du type de travail que vous demandez. Dans la plupart des cas, vos coordonn?es, les coordonn?es de la personne ou du service auquel vous envoyez le bon de travail et un num?ro de suivi interne ou externe sont n?cessaires. Vous devrez ?galement inclure une description d?taill?e du travail demand?, y compris l’urgence de la question, o? le travail est n?cessaire et ce qui doit ?tre fait. Dans certains cas, vous devrez peut-?tre fournir des informations sur le co?t des travaux, en particulier sur quel compte les travaux doivent ?tre factur?s.
Avant de soumettre un bon de travail, vous devrez fournir des informations sur l’endroit o? vous pouvez ?tre contact? pour plus de d?tails sur le travail et les d?lais d’ex?cution estim?s. Cela comprend g?n?ralement votre nom, votre num?ro de t?l?phone, votre adresse e-mail et l’emplacement physique de votre bureau. Vous devrez ?galement inclure le nom du service auquel vous envoyez le bon de travail et, dans certains cas, le nom de la personne ? laquelle le bon de travail est adress?.
Des num?ros de suivi sont utilis?s sur chaque demande de travail ? des fins de classement et pour suivre l’avancement du travail. Dans les syst?mes de bons de travail informatis?s, ce num?ro de suivi est souvent g?n?r? automatiquement, g?n?ralement par la date et le num?ro attribu?s au service demandant le travail. Dans certains cas, vous devrez peut-?tre saisir vous-m?me ces informations en fonction de la politique de l’entreprise. Si votre d?partement ou bureau utilise des num?ros de suivi internes, vous devrez g?n?ralement les inclure dans le bon de travail ?galement ? des fins de suivi et de classement.
La partie principale d’un bon de travail est une description du type de travail demand?. Cela peut ?tre un court paragraphe, principalement lorsque le travail est un projet de bureau ou concerne la technologie. Pour les travaux qui incluent du travail manuel, g?n?ralement la r?paration ou l’am?lioration d’un bureau ou d’un b?timent, vous devrez peut-?tre inclure un croquis indiquant l’emplacement du probl?me. Cette information est g?n?ralement jointe ? la commande plut?t qu’? l’int?rieur du document lui-m?me.
Une date d’ach?vement sugg?r?e est souvent ?galement incluse dans ce type de document, y compris des informations sur l’urgence de la question. Selon les politiques de votre entreprise, la date que vous incluez ici sera soit une suggestion ? la personne ? qui vous soumettez la commande, soit une date limite ferme. Vous devrez ?galement inclure des informations d?taill?es sur l’emplacement des travaux ? effectuer, le cas ?ch?ant, y compris l’adresse du b?timent, l’?tage et le num?ro de la pi?ce. Si le travail doit ?tre effectu? sur un syst?me ou un ordinateur, vous devrez inclure des informations sur le syst?me ou l’ordinateur qui a besoin de travail et o? se trouve l’?l?ment.
Vous devrez peut-?tre ?galement inclure un num?ro de compte dans lequel le service auquel vous envoyez la commande peut facturer le co?t du travail. Que cela soit n?cessaire ou non d?pendra de la fa?on dont votre entreprise g?re les proc?dures comptables. Le travail sera probablement factur? ? votre service ou, si le travail est pour un projet, au compte avec l’argent pour le projet.
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