Un commis aux admissions effectue des t?ches de bureau pour un ?tablissement m?dical ou une ?cole dans le but d’assurer un processus d’admission sans heurts pour les patients ou les ?tudiants. Cela implique g?n?ralement d’obtenir des informations d’un patient ou d’un ?tudiant et de cr?er un dossier, ou de l’ajouter ? un dossier qui existe d?j?, pour l’individu. Dans de nombreux cas, une personne portant ce titre aura ?galement pour t?che de collecter des informations de paiement, telles que les d?tails de l’assurance ou de l’auto-paiement pour un patient m?dical ou les d?tails du paiement des frais de scolarit? pour un ?tudiant. Ce travail peut ?galement impliquer de r?pondre aux questions de base qu’un patient ou un ?tudiant peut avoir et de faciliter le partage d’informations pertinentes entre les d?partements d’une ?cole ou d’un ?tablissement m?dical.
Si une personne portant ce titre travaille dans un ?tablissement m?dical, elle effectue souvent une saisie de donn?es pour saisir des informations sur un patient et ses d?tails de paiement ou d’assurance. Il peut ?galement r?cup?rer les dossiers m?dicaux au besoin. Dans la plupart des cas, ce travail consiste ?galement ? faciliter le partage d’informations entre les diff?rents m?decins et services m?dicaux d’un ?tablissement. Les t?ches exactes confi?es ? une personne occupant ce poste d?pendent g?n?ralement de l’organisation qui l’embauche, mais sa t?che principale est g?n?ralement d’assurer le traitement rapide et sans erreur des donn?es d’admission.
Lorsqu’une personne travaille comme commis aux admissions pour une ?cole, ses t?ches comprennent g?n?ralement la collecte des informations dont une ?cole a besoin pour prendre une d?cision d’admission concernant un ?tudiant. Si la d?cision d’admission a d?j? ?t? prise, une personne portant ce titre peut plut?t se concentrer sur la collecte et la saisie des informations dont l’?cole a besoin pour admettre officiellement l’?tudiant. Les types d’informations qu’une personne dans ce domaine peut collecter comprennent les noms des ?tudiants; Informations de contact; et les d?tails d’identification, tels que les num?ros d’identification fiscale. Si l’?tudiant est mineur, un commis aux admissions peut ?galement collecter des donn?es sur ses parents ou tuteurs. Selon les politiques de l’?cole, il peut ?galement collecter des dossiers d’autres ?coles, des informations de paiement et des d?p?ts pour les frais de scolarit?.
Dans de nombreux cas, un commis aux admissions sert ?galement de point de contact principal pour un nouveau patient ou ?tudiant. Souvent, une personne portant ce titre a des contacts avec ceux qui cherchent ? ?tre admis avant de consulter un m?decin ou de rencontrer les responsables de l’?cole. Il peut r?pondre aux questions de la personne et fournir des informations importantes sur le processus d’admission. Lorsqu’une personne portant ce titre travaille pour une ?cole, elle peut ?galement planifier des rendez-vous pour des visites et des entretiens.